نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
حسابداری یکی از حیاتی‌ترین بخش‌های هر کسبوکار است و شرکت‌های کوچک و متوسط (SMEs) به دلیل منابع محدود، باید از ابزارهایی استفاده کنند که به آن‌ها در مدیریت مالی بهینه کمک کند. **نرم افزار حسابداری** یکی از این ابزارهای مهم است که به شرکت‌ها کمک میکند تا عملیات مالی خود را به شکل دقیق و سریع انجام دهند.
در این مقاله، با موضوع “نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط” آشنا خواهیم شد و به بررسی ویژگی‌ها، مزایا، و نکات کلیدی در انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری خواهیم پرداخت.
حداقل ویژگی هایی که یک نرم افزار مناسب کسب و کارهای متوسط و کوچک باید داشته باشد
نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط باید ویژگی‌هایی داشته باشند که بتوانند تمامی نیازهای مالی و حسابداری آن‌ها را پوشش دهند. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- انبار
- مشتریان و فروش
- قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به وب سایت های فروشگاه اینترنتی
- پشتیبانی نرم افزار حسابداری
- کارایی و ارزش نسبی خرید نرم افزار
مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری در بیزینس های کوچک و متوسط
استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط دارای مزایای فراوانی است که عبارتند از:
صرفه‌جویی در زمان: عملیات حسابداری به صورت خودکار انجام شده و زمان بسیار کمتری نیاز دارد.
کاهش خطاهای انسانی: با مکانیزه شدن فرآیندها، احتمال وقوع خطاهای انسانی به شدت کاهش می‌یابد.
بهبود شفافیت مالی: به کمک گزارشات دقیق و جامع، شرکت‌ها میتوانند وضعیت مالی خود را به شکل واضح‌تری بررسی کنند.
دسته بندی نرم افزارهای مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
نرم‌افزارهای حسابداری به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
نرم‌افزارهای ابری: این نوع نرم‌افزارها به صورت آنلاین و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند.
نرم‌افزارهای محلی (لوکالی): این نرم‌افزارها بر روی سرورهای داخلی نصب می‌شوند و به صورت آفلاین قابل استفاده هستند.
هر یک از این دسته‌ها مزایا و معایب خود را دارند که بسته به نیاز کسبوکار باید انتخاب شوند.
فاکتورهایی که شرکت های کوچک و متوسط در انتخاب نرم افزار حسابداری باید رعایت کنند:
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای شرکت‌های کوچک و متوسط بستگی به چندین فاکتور دارد که عبارتند از:
نیازهای کسبوکار: ابتدا باید مشخص کنید که کسبوکار شما به چه ویژگی‌هایی از نرم‌افزار نیاز دارد.
هزینه‌ها: هزینه خرید و نگهداری نرم‌افزار را در نظر بگیرید.
قابلیت آپدیت و بروزرسانی: نرم‌افزار باید به گونه‌ای باشد که با رشد کسبوکار شما بتواند همچنان کاربردی باشد.
معرفی 2 نرم افزار مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- مناسب شرکت های کوچک و متوسط
- مناسب استارت اپ ها
- مناسب شرکت های تولیدی، بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری و پخش
نرم افزار حسابداری سپیدار شاید معروف ترین نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط باشد. این نرم افزار از سیستم ها و زیر سیستم های زیادی دارد که بر حسب نیاز شرکت خود میتوانید از این نرم افزارهای و ماژول ها استفاده کنید.
سپیدار سیستم عضو گروه شرکت های همکاران سیستم است که نرم افزار آن حوزه های کوچک و متوسط بازار را پوشش می دهد.
سیستم های اصلی (ماژول های اصلی) سپیدار سیستم:
- نرم افزار حسابداری
- نرم افزار دریافت و پرداخت
- نرم افزار دارایی ثابت
- نرم افزار انبار (بازرگانی و تولیدی)
- نرم افزار مشتریان و فروش
- نرم افزار پیمانکاری
- نرم افزار سامانه مودیان
- نرم افزار فروش خدماتی
- تولید
- سفارشات خارجی
- پخش (گرم – سرد)
زیر سیستم های سپیدار همکاران سیستم:
- زیر سیستم ارزی
- زیر سیستم فروش پیشرفته
- زیر سیستم ردیابی در انبار
- زیر سیستم دو واحدی در انبار
- موبایل؛ تبلت سفارش گیری در پخش
- زیر سیستم تنخواه گردان
- زیر سیستم مدیریت پیام (ارسال اس ام اس به مشتریان)
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی
- زیر سیستم گزارشات مدیریتی(داشبورد گزارشات)
بررسی نرم افزار سپیدار برای کسب و کارهای کوچک و استارت اپ ها
شرکت سپیدار سیستم بالغ بر 130 هزار مشتری دارد که شاید معروف ترین نرم افزار در بازار کار حسابداری و حسابداران باشد. اکثر حسابداران با نرم افزار سپیدار کار کرده اند و آشنایی کامل با این نرم افزار دارند.
نگاهی به آگهی های استخدام حسابداران در سایت هایی مانند جابینجا و جاب ویژن، دلیلی کافی برای اثبات استفاده زیاد از این نرم افزار حسابداری است. شما با خرید نرم افزار سپیدار ، علاوه بر استفاده از سیستم های کارامد و پشتیبانی خوب، دغدغه ای در استخدام حسابدار نیز نخواهید داشت.
مزایای استفاده از نرم افزار سپیدار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
- ماژولار بودن نرم افزار سپیدار: نرم افزار سپیدار سیستم ها و ماژول های مختلفی دارد که بر حسب نیاز شما (الان یا آینده) میتواند به کسب و کار شما اضافه شود.
- چند شرکتی بودن نرم افزار سپیدار: نرم افزار سپیدار چند شرکتی است و موقع خرید نرم افزار سپیدار 2 شرکت در دیفالت نرم افزار با یک کاربر وجود دارد. دو شرکتی بودن و چند شرکتی بودن نرم افزار مزایای زیادی دارد. شما میتوانید برای هندل کردن موضوعات قانونی و واقعی حسابداری از دو دیتای مختلف استفاده کنید که برای کسب و کارها این مورد بسیار حائز اهمیت است.
- کارایی نرم افزار سپیدار: نرم افزار سپیدار قابلیت های زیادی در سیستم ها و زیر سیستم ها دارد که میتواند نیازهای کسب و کارها را برطرف کند. سیستم های مختلف با امکانات فراوان میتواند فرایند مالی شرکت ها را به صورت کامل سازمان دهد.
- قیمت نرم افزار سپیدار: قیمت نرم افزار سپیدار با توجه به امکاناتی که ارایه میدهد در بازار نرم افزارها، قیمت مناسبی است. برای آگاهی از قیمت نرم افزار سپیدار و دریافت پیش فاکتور آنلاین به صفحه زیر مراجعه کنید.
- پشتیبانی نرم افزار سپیدار: نرم افزار سپیدار پشتیبانی یک ساله رایگان دارد. البته نمایندگی های فروش دارد که میتوانند به صورت کامل نرم افزار را بعد از خرید به صورت کامل راه اندازی و استقرار دهند.
- قیمت پشتیبانی: قیمت پشتیبانی نرم افزار سپیدار در سال های آینده بصورت معقول افزایش پیدا میکند.
- یکپارچگی با نرم افزار Sarv CRM (سرو سی آر ام): نرم افزار سپیدار با سرو سی آر ام یکپارچه است و میتوانید بصورت همزمان از سپیدار و سرو سی آر ام استفاده کنید.
- اتصال به فروشگاه های اینترنتی: کسب و کارهای کوچک و متوسط معمولا فروشگاه اینترنتی یا فروشگاه حضوری دارند و نیاز دارند به صورت همزمان در فروشگاه حضوری و سایت خود موجودی را کنترل کنند.نرم افزار سپیدار با قابلیت API میتواند به فروشگاه های اینترنتی اتصال و فاکتور فروش دریافت کند.
خرید نرم افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار سپیدار را از نمایندگی رسمی فروش سپیدار بخرید تا:
- نصب، آموزش،استقرار و پشتیبانی یک ساله رایگان
معایب نرم افزار حسابداری سپیدار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
نرم افزار سپیدار علاوه بر اینکه امکانات شاخصی دارد که اکثر شرکت ها از آن استفاده میکنند معایبی نیز دارد که قبل از خرید نرم افزار سپیدار باید به آن توجه کنید:
1- نرم افزار سپیدار تحت وب نیست و به صورت لوکال روی سخت افزار و کامپیوتر های شرکت شما نصب می شود. پرسنل باید در محیط شبکه (wifi – …) حضور داشته باشند تا بتوانند از سپیدار استفاده کنند.
البته راهکارهای تحت وب سازی و دسترسی از راه دور برای شرکت ها فراهم شده است. میتوانید با امکان دورکاری، راه اندازی وی پی ان و یا حتی سرور های مجازی به سپیدار خود از هر جای دنیا دسترسی داشته باشد...
2- در نرم افزار سپیدار از 11 کاربر میتوانید به صورت همزمان استفاده کنید. ماکزیمم تا 11 کاربر! اگر روزی کسب و کار شما بزرگ شود و نیاز داشته باشید که بیشتر از 11 نفر به صورت همزمان در نرم افزار کار کنند، این مورد امکان پذیر نیست.
راهکارهایی وجود دارد که میتوان سرورهای قدرت مند و قوی در شرکت تهیه کرد و این مورد را تا 20 کاربر هم میتوان افزایش داد.ولی بیشتر از آن با کندی مواجه می شود و باید نرم افزار خود را ارتقا دهید.
3- در نرم افزار سپیدار از 24 کاربر موبایل و تبلت برای سفارشگیری (در نرم افزار پخش سپیدار) میتوانید به صورت همزمان استفاده کنید.
نمایندگی رسمی فروش سپیدار سیستم در تهران
شرکت سپیدار فروش نرم افزار سپیدار را از طریق نمایندگان رسمی فروش خود انجام میدهد. برای خرید نرم افزار سپیدار باید با نمایندگی فروش سپیدار ارتباط داشته باشید و خرید خود را از نمایندگی انجام دهید.
نرم افزار راهکاران ابری مناسب کسب و کارهای متوسط
نرم افزار راهکاران ابری (cloud)
- نرم افزار تحت وب و ابری
- بدون نیاز به سخت افزار برای نصب
- تمام امکانات نسخه راهکاران را دارد
- استفاده از اینترنت و اینترانت
- بک آپ گیری منظم و امنیت بالا
- ضریب دسترسی 99/8 درصد
راهکاران ابری راهکار یکپارچه و ایمن برای کسب و کارهای متوسط
راهکاران ابری همکاران سیستم یکی از نرم افزارهای این شرکت است که بر بستر ابر ارایه می شود و مجموعه کاملی از نرم افزارهای زیر را ارایه می دهد:
- حسابداری و مالی
- تدارکات و انبار
- فروش
- سرمایه انسانی
- پخش
- خرده فروشی
- تولیدی و بهای تمام شده
کسب و کارهایی که از راهکاران ابری استفاده میکنند:
قیمت نرم افزار راهکاران ابری برای کسب و کارهای متوسط
قیمت نرم افزار راهکاران ابری بر اساس یک سری پارامترها، مانند تعداد سیستم ها، تعداد کاربران و خدمات همکاری در استقرار و سایر پارامترها محاسبه می شود.
- بدون نیاز به سخت افزار جهت نصب و استفاده
- امنیت و نگهداری دیتابیس با همکاران سیستم
- استفاده از نرم افزار در تمام طول شبانه روز
- بک آپ گیری منظم توسط همکاران سیستم
- نرم افزار تحت کلاود و قابل استفاده با اینترنت معمولی – اینترنت داخلی (اینترانت) و وی پی ان
قیمت نرم افزار راهکاران ابری برای کسب و کارهای متوسط
برای دریافت قیمت نرم افزار راهکاران ابری با ما در ارتباط باشید
دیدگاهتان را بنویسید