برای ثبت موجودی اول دوره کالاها در نرمافزار سپیدار، باید یک رسید انبار از نوع موجودی اول دوره در سیستم ثبت شود. این رسید نشاندهنده موجودی اولیه کالاها در ابتدای دوره مالی است.
نحوه ثبت موجودی اول دوره به این صورت است:
در سال استقرار سیستم انبار، رسید موجودی اول دوره بهصورت دستی توسط کاربر ثبت میشود.
در سالهای مالی بعدی، با انجام عملیات پایان سال، موجودی کالاها بهصورت اتوماتیک به سال جدید منتقل شده و رسید موجودی اول دوره بهطور خودکار در سیستم صادر میشود.
با انجام این فرآیند، موجودی کالاها بهدرستی در ابتدای سال مالی ثبت شده و انبار سیستم برای دوره جدید آماده خواهد بود.