حذف سند افتتاحیه سال مالی بعدی: مهمترین و اولین قدم، حذف سند افتتاحیه مربوط به سال مالی جدید است. نرمافزار سپیدار تا زمانی که این سند وجود داشته باشد، به شما اجازه حذف سند اختتامیه سال قبل را نمیدهد.
دسترسی به فرم پایان سال: پس از حذف سند افتتاحیه، به سال مالی قبلی بازگردید و …
حذف سند افتتاحیه سال مالی بعدی: مهمترین و اولین قدم، حذف سند افتتاحیه مربوط به سال مالی جدید است. نرمافزار سپیدار تا زمانی که این سند وجود داشته باشد، به شما اجازه حذف سند اختتامیه سال قبل را نمیدهد.
دسترسی به فرم پایان سال: پس از حذف سند افتتاحیه، به سال مالی قبلی بازگردید و از طریق منوی “عملیات پایان سال” به فرم “سند اختتامیه” دسترسی پیدا کنید.
انتخاب و حذف سند: در این فرم، با انتخاب سند اختتامیه، گزینه “حذف سند” را خواهید دید. با کلیک روی این گزینه، سند مورد نظر حذف میشود.
حذف از لیست اسناد (در صورت نیاز): در برخی موارد، میتوانید سند اختتامیه را مانند سایر اسناد حسابداری، در “لیست اسناد حسابداری” پیدا کرده و با کلیک راست روی آن، گزینه “حذف” را انتخاب کنید. البته، در این روش هم شرط وجود نداشتن سند افتتاحیه سال بعد، الزامی است.
نکات کلیدی و هشدارهای مهم
همیشه پشتیبان بگیرید: قبل از انجام هرگونه عملیات حساس، حتماً یک نسخه پشتیبان (Backup) از اطلاعات خود تهیه کنید. این کار امنیت دادههای شما را تضمین میکند.
دلیل حذف را مشخص کنید: حذف سند اختتامیه معمولاً برای اصلاح اشتباهات مالی یا ثبت سندهای فراموششده است. پس از حذف، ابتدا اصلاحات لازم را انجام دهید و سپس دوباره سند را صادر کنید.
بررسی سطح دسترسی: مطمئن شوید که کاربر شما دسترسی لازم برای حذف اسناد را دارد. اگر دسترسی کافی ندارید، با مدیر سیستم خود تماس بگیرید.
در صورت بروز هرگونه مشکل یا خطا، همیشه بهترین راه تماس با پشتیبانی رسمی سپیدار است تا راهنمایی تخصصی دریافت کنید.