تاپیک: دلیل متفاوت بودن شماره عطف و شماره سند در سپیدار چیه؟

برچسب ها: 

نمایش 2 پاسخ رشته ها
  • نویسنده
    نوشته‌ها
    • #18562
      khorrami.mahmoud
      مشارکت کننده

      دلیل متفاوت بودن شماره عطف و شماره سند در سپیدار چیه؟
      ممنون میشوم پاسخ دهید
      با تشکر

    • #21890
      Maryam Mohammadi
      مشارکت کننده

      سلام
      در نرم افزار سپیدار شماره عطف و شماره سند حسابداری توسط دو فرآیند جداگانه در سیستم ایجاد می‌شوند شماره سند مربوط به شماره‌گذاری اسناد حسابداری است و شماره عطف یک شناسه پیگیری برای ثبت عملیات می‌باشد بنابراین به دلیل مستقل بودن نحوه شماره‌گذاری آن‌ها، این دو شماره لزوماً یکسان نخواهند بود.

    • #21891
      Maryam Mohammadi
      مشارکت کننده

      در تکمیل پاسخ قبلی:
      یکی از دلایل رایج متفاوت شدن شماره سند و شماره عطف، حذف اسناد حسابداری است. هنگام صدور هر سند، یک شماره عطف به‌صورت سیستمی به آن اختصاص داده می‌شود. اگر سندی از میان اسناد حذف شود، شماره عطف مربوط به همان سند نیز حذف می‌شود و معمولاً به سند دیگری اختصاص پیدا نمی‌کند؛ بنابراین میان شماره‌های عطف فاصله ایجاد می‌شود.

      در مقابل، با اجرای عملیات «شماره‌گذاری مجدد اسناد»، شماره سندها براساس تاریخ و شماره روزانه دوباره مرتب می‌شوند و فاصله ایجادشده در شماره اسناد از بین می‌رود. در این حالت ممکن است شماره سند تغییر کند، اما شماره عطف قبلی سند باقی بماند و در نتیجه شماره سند و شماره عطف با یکدیگر متفاوت شوند.

      برای مثال، اگر سند شماره ۵ با عطف ۵ حذف شود، سند بعدی عطف ۶ دارد. پس از شماره‌گذاری مجدد، ممکن است شماره سند آن از ۶ به ۵ تغییر کند، اما شماره عطف آن همچنان ۶ باقی بماند.

      در تنظیمات حسابداری سپیدار گزینه‌ای برای مرتب‌سازی شماره عطف هنگام شماره‌گذاری مجدد اسناد وجود دارد که در صورت فعال‌بودن، شماره‌های عطف نیز همراه شماره اسناد مرتب می‌شوند. بنابراین تفاوت شماره سند و شماره عطف معمولاً خطای نرم‌افزار نیست و می‌تواند نتیجه حذف سند و شماره‌گذاری مجدد اسناد باشد.

      تصویر پیوست انجمن

نمایش 2 پاسخ رشته ها
  • شما برای پاسخ به این موضوع باید وارد شوید.
موضوعات مرتبط مشاهدهٔ بیشتر