[Mori]

شرکت ما به‌تازگی سیستم حقوق و دستمزد سپیدار را راه‌اندازی کرده است هنگام محاسبه حقوق ماه جاری، محاسبات بیشتر کارکنان بدون مشکل انجام می‌شود اما برای تعدادی از کارکنان پیام زیر نمایش داده می‌شود:

«محاسبه حقوق در ماه قبل انجام نشده است، امکان محاسبه این ماه وجود ندارد »

علت نمایش این پیام برای بعضی از کارکنان چیست و چگونه باید آن را رفع کنیم؟

[Maryam Mohammadi]

سلام
ابتدا بررسی کنید کارکنانی که این خطا برای آن‌ها نمایش داده می‌شود قبل از خرید و راه‌اندازی سیستم حقوق و دستمزد سپیدار در شرکت استخدام شده‌اند یا خیر
اگر این کارکنان از قبل در شرکت حضور داشته‌اند:
کارمند قدیمی است
⬅️ آیا اطلاعات استقرار او ثبت شده است؟
⬅️ اگر ثبت نشده(یعنی سوابق قبل از شروع کار با سپیدار در سیستم وجود ندارد)
در این حالت از مسیر زیر اطلاعات استقرار کارکنان مربوطه را ثبت کنید:
ماژول حقوق و دستمزد
⬅️ عملیات
⬅️ اطلاعات استقرار جدید
⬅️ انتخاب کارمند
⬅️ ثبت سوابق لازم قبل از راه‌اندازی سیستم
⬅️ ذخیره
سپس:
اطلاعات ماهانه ماه جاری
⬅️ ثبت یا کنترل کارکرد
⬅️ محاسبات
⬅️ به‌روزرسانی فهرست
⬅️ محاسبه مجدد حقوق
اگر اطلاعات استقرار قبلاً ثبت شده است، تاریخ صدور اولین قرارداد و محاسبات ماه‌های قبل را بررسی کنید زیرا سپیدار محاسبات هر کارمند را از تاریخ صدور اولین قرارداد به‌صورت ماه‌به‌ماه کنترل می‌کند و وجود یک ماه محاسبه‌نشده نیز باعث نمایش این پیام می‌شود

نکته: اطلاعات استقرار یکی از موارد مهم برای کارکنانی است که پیش از راه‌اندازی سیستم در شرکت حضور داشته‌اند اما متن این خطا در اصل نشان می‌دهد سابقه مورد انتظار ماه‌های قبل برای کارمند کامل نیست.

[نویسنده]

نوشته‌ها