در زمان تعریف قرارداد کار برای کارمندان، چند تاریخ مهم وجود دارد که هر کدام نقش خاصی در محاسبات، گزارشها و لیست بیمه دارند:
تاریخ صدور
تاریخی است که از آن زمان قرارداد فعال میشود و در محاسبات و گزارشها لحاظ خواهد شد.
تاریخ اعتبار
نشاندهنده مدت اعتبار قرارداد است. قرارداد تا این تاریخ معتبر و فعال محسوب میشود.
تاریخ پایان خدمت
بیانگر زمان پایان همکاری پرسنل با شرکت است.
پس از ثبت این تاریخ، امکان صدور تسویه حساب تا همان روز وجود دارد.
یک روز بعد از این تاریخ، به عنوان تاریخ ترک کار در لیست یا دیسکت بیمه در نظر گرفته میشود.
تاریخ استخدام
تاریخی است که فرد به طور رسمی در استخدام شرکت قرار میگیرد. این تاریخ در لیست بیمه به عنوان تاریخ شروع به کار ثبت میشود.