- این موضوع 3 پاسخ، 2 کاربر را دارد و آخرین بار در 5 روز، 3 ساعت پیش بدست
بهروزرسانی شده است.
- نوشتهها
سلام وقت بخیر
شرکت ما برای تأمین کالا از یک شرکت خارجی خرید انجام داده است برای این خرید ابتدا پیشفاکتور دریافت کردیم و بعد از آن مراحل سفارش خرید و عملیات مربوط به واردات کالا را در سپیدار انجام دادیم
مشکلی که برای ما پیش آمده این است که کالای این سفارش بهصورت کامل و یکجا تحویل نشده است
بخشی از کالای سفارش دادهشده در تاریخ *۱۴۰۴/۱۱/۰۱ به دست ما رسیده و باقیمانده همان سفارش در تاریخ ۱۴۰۵/۰۱/۱۵ تحویل شده است
با توجه به اینکه دریافت کالا بین دو سال مالی قرار گرفته، برای ثبت بخش باقیمانده سفارش در سال ۱۴۰۵ باید چه کاری انجام بدهم؟ آیا لازم است سفارش خرید جدیدی ثبت کنم یا میتوانم همان سفارش سال قبل را ادامه بدهم؟سلام
اگر کالایی که در سال ۱۴۰۵ دریافت کردهاید، باقیمانده همان سفارش خرید سال ۱۴۰۴ است، نیازی نیست صرفاً به دلیل تغییر سال مالی، آن را بهعنوان یک خرید مستقل و نامرتبط ثبت کنید
در این شرایط باید فرآیند همان سفارش را در سال جدید ادامه دهید
فرآیند خرید خارجی شما بهطور کلی به این صورت خواهد بود:
پیشفاکتور → سفارش خرید → سفارش بازرگانی → بیمهنامه → فاکتور خرید وارداتی → بارنامه → ترخیص → محاسبه بهای تمامشده → رسید انبار
در مثال شما، بخشی از سفارش در سال ۱۴۰۴ دریافت شده و عملیات مربوط به آن در همان سال انجام شده است
برای باقیمانده سفارش که در تاریخ ۱۴۰۵/۰۱/۱۵ دریافت شده، در سال مالی ۱۴۰۵ وارد فرم فاکتور خرید وارداتی شوید
از آنجا که فاکتور مربوط به ادامه سفارشی است که از سال مالی قبل منتقل شده، هنگام ثبت فاکتور خرید وارداتی گزینه «انتقال از سال قبل» را فعال کنید و ادامه عملیات را برای همان سفارش انجام دهید
بنابراین:
دریافت اول:
۱۴۰۴/۱۱/۰۱ ← ثبت بخش دریافتشده در سال ۱۴۰۴
دریافت دوم:
۱۴۰۵/۰۱/۱۵ ← ادامه همان سفارش در سال ۱۴۰۵ با استفاده از گزینه «انتقال از سال قبل» در فاکتور خرید وارداتی
بعد از ثبت فاکتور خرید وارداتی، سایر اسناد و هزینههای مربوط به واردات را نیز مطابق مدارک واقعی خرید ثبت کنید
بارنامه:
اطلاعات حمل کالا و هزینههای مربوط به حمل محموله ثبت میشود
ترخیص:
پس از انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا، اطلاعات ترخیص بر اساس اسناد و مدارک گمرکی در فرم مربوطه ثبت میشود
محاسبه بهای تمامشده:
بعد از ثبت اطلاعات خرید و هزینههای مرتبط با واردات، بهای تمامشده سفارش محاسبه میشود تا هزینههای قابل انتساب به کالا در قیمت تمامشده آن لحاظ شوند
رسید انبار جدید:
پس از ورود کالا به انبار، رسید انبار مربوط به کالا ثبت میشود تا موجودی انبار نیز بهدرستی بهروزرسانی شودممنون
بعد از اینکه بخش دوم سفارش را هم در سال جدید ثبت کردم و مراحل بارنامه، ترخیص، بهای تمامشده و رسید انبار را انجام دادم، از کجا میتوانم مطمئن شوم که کل فرآیند خرید خارجی درست ثبت شده و چیزی از سفارش باز نمانده است؟برای کنترل نهایی بعد از تکمیل عملیات سفارش میتوانید از مرور حسابها کمک بگیرید
در مرور حسابها حساب مربوط به بهای اصلی سفارش را بررسی کنید
پس از تکمیل صحیح عملیات و ثبت اسناد مرتبط با سفارش، بهای اصلی سفارش نباید ماندهای ناشی از عملیات تکمیلنشده داشته باشد بنابراین مانده بدهکار و بستانکار مربوط به بهای اصلی سفارش باید با یکدیگر تسویه شده و مانده نهایی صفر شود
اگر همچنان مانده وجود دارد، باید بررسی کنید کدام قسمت از فرآیند سفارش یا ثبتهای مرتبط با آن هنوز تکمیل نشده است
همچنین برای کنترل اطلاعات خرید وارداتی میتوانید به فایل خرید و فروش فصلی سال مربوطه مراجعه کنید
پس از ثبت عملیات ترخیص و اطلاعات مرتبط با خرید وارداتی، اطلاعات خرید را در بخش مربوط به خریدهای وارداتی بررسی کنید تا از انعکاس صحیح اطلاعات اطمینان حاصل شود
نکته: در خریدهای خارجی ممکن است یک سفارش در یک سال مالی شروع شود اما ورود و تکمیل تمام کالاهای آن تا سال مالی بعد ادامه پیدا کند
در چنین شرایطی نباید صرفاً به دلیل تغییر سال، باقیمانده کالا را یک سفارش مستقل در نظر گرفت اگر دریافت سال جدید مربوط به ادامه همان سفارش قبلی است، ارتباط آن با سفارش سال قبل باید حفظ شود و در فاکتور خرید وارداتی از گزینه «انتقال از سال قبل» استفاده شود
همچنین قبل از کنترل نهایی سفارش، مطمئن شوید تمام مراحل و هزینههای مرتبط با خرید خارجی از جمله خرید، حمل، بیمه، ترخیص و سایر هزینههای قابل انتساب ثبت شده و سپس محاسبه بهای تمامشده* انجام شده باشد
- شما برای پاسخ به این موضوع باید وارد شوید.
