برای ثبت مانده اول دوره طرف حسابها (مشتری، تأمینکننده یا واسط) در نرمافزار سپیدار، مراحل زیر را انجام دهید:
از منوی عمودی، وارد بخش شرکت شوید.
از قسمت فهرستها، گزینه طرف حسابها را انتخاب کنید.
در صفحه بازشده، طرف حساب مورد نظر را جستجو کرده و روی آن کلیک راست کنید.
گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.
در فرم ویرایش، نقش طرف حساب را مشخص کنید (مشتری، تأمینکننده یا واسط).
در صورت وجود مانده اول دوره برای نقش انتخابشده، مبلغ مانده را با تعیین ماهیت بدهکار یا بستانکار وارد نمایید.
پس از ذخیره تغییرات، اطلاعات مانده اول دوره در فرم عملیات اول دوره جهت صدور سند افتتاحیه قابل مشاهده خواهد بود.
نکات مهم:
در نسخههای 5.1.2 و بالاتر نرمافزار سپیدار، امکان ثبت مانده اول دوره برای طرف حسابهای واسط نیز فراهم شده است.
سال استقرار برای طرف حساب با نقش واسط قابل انتخاب نیست؛ بنابراین اولین سال باز سیستم مشتریان و فروش به عنوان سال استقرار واسط در نظر گرفته میشود.
اگر هنگام وارد کردن مانده اول دوره واسط، در اولین سال مالی سیستم نباشید، میتوانید از طریق تعریف طرف حسابها مانده واسط را وارد کرده و برای نمایش آن در سیستم حسابداری، سند حسابداری جدید صادر کنید.