برای ویرایش سند اول دوره در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید مشخص کنید که سند مربوط به اولین سال مالی است یا بهصورت خودکار در سالهای بعد صادر شده است. روش انجام کار به شرح زیر است:
۱. ویرایش سند اول دوره در اولین سال مالی
از منوی شرکت وارد گزینه عملیات اول دوره شوید.
از نوار بالای صفحه، روی گزینه حذف سند افتتاحیه کلیک کنید تا سند فعلی حذف شود.
سپس به بخشهای مربوطه بروید و اطلاعات موردنیاز را ویرایش کنید:
موجودی کالا: از مسیر تأمینکنندگان و انبار > فهرست > رسید انبارها، رسید مورد نظر را ویرایش نمایید.
موجودی بانک و صندوق: از فرمهای مربوط به تعریف بانک و صندوق، مانده اول دوره را اصلاح کنید.
چکهای استقراری: از سیستم دریافت و پرداخت وارد فرم رسید دریافت یا اعلامیه پرداخت شوید و چکها را اصلاح کنید.
مانده مشتریان و تأمینکنندگان: از مسیر شرکت > طرف حسابها، طرف حساب مورد نظر را ویرایش کرده و مانده اول دوره را اصلاح نمایید.
پس از انجام تغییرات، مجدداً به فرم عملیات اول دوره بازگردید و پس از تأیید تمامی موارد، از بالای صفحه گزینه صدور سند افتتاحیه را انتخاب کنید تا سند جدید صادر شود.
در صورت نیاز به اصلاح سایر حسابها (غیر از موارد فوق)، میتوانید از طریق گزینه نمایش سند افتتاحیه، سند را باز کرده و سطرهای جدید را بهصورت دستی اضافه یا ویرایش کنید.
۲. ویرایش سند افتتاحیه در سالهای مالی بعد
در صورتی که سند افتتاحیه بهصورت خودکار در سالهای بعد صادر شده باشد، امکان ویرایش مستقیم آن وجود ندارد. در این حالت باید: