تاپیک: پس از کشف مغایرت در تعداد خروج انبار، قیمت‌گذاری و سند بهای تمام‌شده در نرم‌افزار سپیدار چگونه اصلاح می‌شود؟
  • این موضوع 18 پاسخ، 2 کاربر را دارد و آخرین بار در 3 هفته پیش بدست Mori به‌روزرسانی شده است.
نمایش 10 پاسخ رشته ها
  • نویسنده
    نوشته‌ها
    • #21845
      Mori
      مشارکت کننده

      سلام وقت بخیر
      هنگام کنترل کاردکس یکی از کالاها متوجه مغایرت شدم برای این کالا ۲۰ عدد خرید با قیمت هر واحد ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال ثبت کرده بودیم طبق مدارک تحویل، فروش واقعی ۵ عدد بوده اما حسابدار به‌اشتباه فاکتور فروش و خروج انبار را هر دو ۸ عدد ثبت کرده است

    • #21846
      Maryam Mohammadi
      مشارکت کننده

      آیا خروج انبار را قیمت‌گذاری کرده‌اید و سند حسابداری بهای تمام‌شده هم صادر شده است؟

      • #21847
        Mori
        مشارکت کننده

        بله
        خروج ۸ عددی قیمت‌گذاری شده و بهای تمام‌شده آن ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال محاسبه شده است سند حسابداری آن را هم صادر کرده‌ایم

    • #21848
      Maryam Mohammadi
      مشارکت کننده

      پس خروج انبار را نباید مستقیماً ویرایش یا حذف کنید چون سند قیمت‌گذاری شده و اثر حسابداری دارد ابتدا باید وابستگی‌های آن را به ترتیب برگردانید

    • #21849
      Mori
      مشارکت کننده

      ترتیب صحیح اصلاح در نرم‌افزار سپیدار چیست؟

      • #21850
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        ابتدا خروج انبار ۸ عددی را باز کنید و سند حسابداری مربوط به بهای تمام‌شده را حذف کنید
        بعد از حذف سند حسابداری، از مسیر زیر وارد فهرست قیمت‌گذاری شوید:
        تأمین‌کنندگان و انبار ← فهرست قیمت‌گذاری اسناد انبار
        قیمت‌گذاری مربوط به همان انبار و بازه زمانی را انتخاب کنید و گزینه برگشت از محاسبه را بزنید

    • #21851
      Mori
      مشارکت کننده

      چرا باید قیمت‌گذاری را برگردانیم؟ تعداد خروج را از ۸ به ۵ تغییر دهیم کافی نیست؟

      • #21852
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        خیر
        بعد از قیمت‌گذاری، مبلغ خروج انبار در محاسبات بهای تمام‌شده و ارزش موجودی کالا تأثیر گذاشته است تا زمانی که قیمت‌گذاری برگشت داده نشود، اصلاح مستقیم سند انبار ممکن است باعث مغایرت در کاردکس تعدادی و ریالی شود یا نرم‌افزار اجازه تغییر ندهد.

    • #21853
      Mori
      مشارکت کننده

      بعد از برگشت قیمت‌گذاری چه کاری انجام دهیم؟

      • #21854
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        خروج انبار اشتباه ۸ عددی را حذف کنید سپس فاکتور فروش را باز کرده و تعداد کالا را از ۸ عدد به مقدار صحیح، یعنی ۵ عدد، تغییر دهید
        اگر برای خود فاکتور فروش نیز سند حسابداری صادر شده باشد، ابتدا باید سند حسابداری فاکتور را حذف و سپس فاکتور را اصلاح کنید.

    • #21855
      Mori
      مشارکت کننده

      بعد از اصلاح فاکتور، خروج انبار جدید را دستی ثبت کنیم؟

      • #21856
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        خیر
        بهتر است خروج انبار را از روی همان فاکتور فروش اصلاح‌شده صادر کنید تا ارتباط میان فاکتور فروش و خروج انبار در نرم‌افزار سپیدار حفظ شود
        بنابراین از بالای فاکتور فروش، گزینه ثبت خروج انبار را انتخاب کرده و خروج مرتبط ۵ عددی را صادر کنید.

    • #21857
      Mori
      مشارکت کننده

      پس از صدور خروج جدید، دوباره قیمت‌گذاری انجام می‌دهیم؟

      • #21858
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        بله. مجدداً عملیات قیمت‌گذاری اسناد انبار را برای همان انبار و تا تاریخ موردنظر اجرا کنید. سپس کاردکس کالا را کنترل کنید.
        قبل از اصلاح، وضعیت به این صورت بود:
        موجودی ورودی: ۲۰ عدد
        خروج اشتباه: ۸ عدد
        مانده: ۱۲ عدد
        بهای تمام‌شده خروج: ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
        بعد از اصلاح باید چنین باشد:
        موجودی ورودی: ۲۰ عدد
        خروج صحیح: ۵ عدد
        مانده: ۱۵ عدد
        بهای تمام‌شده خروج: ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
        ارزش مانده موجودی: ۱۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال

    • #21859
      Mori
      مشارکت کننده

      بعد از کنترل کاردکس، سند حسابداری را دوباره صادر کنیم؟

      • #21860
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        دقیقاً
        وقتی تعداد خروج، مبلغ بهای تمام‌شده و مانده تعدادی و ریالی کالا صحیح بود، برای خروج انبار ۵ عددی مجدداً سند حسابداری صادر کنید
        به این ترتیب مبلغ بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته از رقم اشتباه ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال به مبلغ صحیح ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال اصلاح می‌شود و ارزش موجودی انبار نیز به‌درستی در حساب‌ها منعکس خواهد شد.

    • #21861
      Mori
      مشارکت کننده

      پس ترتیب اصلاح به این شکل است: ابتدا حذف سند حسابداری، سپس برگشت قیمت‌گذاری، حذف خروج اشتباه، اصلاح فاکتور فروش، صدور خروج جدید، قیمت‌گذاری مجدد و در پایان صدور دوباره سند حسابداری؟

      • #21862
        Maryam Mohammadi
        مشارکت کننده

        بله
        رعایت همین ترتیب باعث می‌شود ارتباط میان فاکتور فروش، خروج انبار، قیمت‌گذاری، کاردکس کالا و سند بهای تمام‌شده در نرم‌افزار سپیدار بدون مغایرت باقی بماند.

    • #21863
      Mori
      مشارکت کننده

      ممنونم کاملاً متوجه شدم
      ترتیب صحیح عملیات :
      حذف سند حسابداری خروج انبار
      ⬇️
      برگشت از محاسبه قیمت‌گذاری
      ⬇️
      حذف خروج انبار اشتباه ۸ عددی
      ⬇️
      اصلاح فاکتور فروش از ۸ عدد به ۵ عدد
      ⬇️
      صدور خروج انبار ۵ عددی از روی فاکتور فروش
      ⬇️
      قیمت‌گذاری مجدد اسناد انبار
      ⬇️
      کنترل کاردکس تعدادی و ریالی
      ⬇️
      صدور مجدد سند حسابداری بهای تمام‌شده

نمایش 10 پاسخ رشته ها
  • شما برای پاسخ به این موضوع باید وارد شوید.