[Mori]

سلام
ما قیمت‌گذاری اسناد انبار ماه گذشته را انجام داده و برای خروج‌های فروش نیز سند حسابداری صادر کرده بودیم امروز یکی از فاکتورهای خرید با تأخیر به واحد حسابداری تحویل داده شد
تاریخ واقعی خرید و ورود کالا مربوط به قبل از چند خروج فروش است. فاکتور خرید و رسید انبار را با تاریخ واقعی ثبت کردم، اما بعد از آن مبلغ بهای تمام‌شده بعضی از خروج‌ها تغییر کرد

آیا این تغییر طبیعی است؟

[Maryam Mohammadi]

سلام
بله
وقتی رسید انبار با تاریخی قبل از خروج‌های فروش ثبت می‌شود، ممکن است میانگین بهای موجودی کالا از همان تاریخ تغییر کند.
در نتیجه قیمت خروج‌هایی که بعد از تاریخ رسید ثبت شده‌اند نیز باید مجدداً محاسبه شود. این موضوع به‌معنای تغییر مبلغ فاکتور فروش نیست فقط بهای تمام‌شده کالای خارج‌شده تغییر می‌کند

[Mori]

یعنی حتی اگر تعداد کالا و مبلغ فروش تغییری نکرده باشد، ثبت خرید معوق می‌تواند بهای تمام‌شده فروش‌های قبلی را تغییر دهد؟

[Maryam Mohammadi]

دقیقاً
فرض کنید قبل از ثبت رسید معوق، خروج‌های فروش براساس موجودی و نرخ‌های قبلی قیمت‌گذاری شده‌اند حالا با ثبت یک ورود جدید در تاریخی قبل از خروج‌ها، ترکیب موجودی و میانگین بهای کالا تغییر می‌کند

بنابراین خروج‌های بعد از آن تاریخ باید براساس گردش اصلاح‌شده انبار دوباره قیمت‌گذاری شوند.

[Mori]

با توجه به اینکه برای خروج‌ها قبلاً سند حسابداری صادر شده، ترتیب اصلاح عملیات در نرم‌افزار سپیدار چگونه است؟

[Maryam Mohammadi]

ابتدا صحت تاریخ، تعداد، انبار و مبلغ رسید خرید جدید را کنترل کنید سپس مشخص کنید کدام خروج‌ها بعد از تاریخ این رسید ثبت شده‌اند
اگر برای خروج‌های مربوط سند حسابداری صادر شده است، ابتدا سند حسابداری آن‌ها را حذف کنید اما خود خروج‌های انبار را حذف نکنید
سپس از مسیر زیر قیمت‌گذاری را مجدداً انجام دهید:
تأمین‌کنندگان و انبار ← عملیات ← قیمت‌گذاری اسناد انبار
در فرم بازشده:
انبار موردنظر ← تعیین تا تاریخ ← محاسبه
با اجرای مجدد قیمت‌گذاری، نرم‌افزار سپیدار بهای خروج‌های بعد از رسید معوق را براساس گردش جدید موجودی محاسبه می‌کند.

[Mori]

بعد از محاسبه قیمت‌های جدید، چه کنترلی انجام دهم؟

[Maryam Mohammadi]

گزارش کاردکس تعدادی و ریالی کالا را بررسی کنید رسید خرید معوق باید براساس تاریخ، قبل از خروج‌های تحت‌تأثیر قرار گرفته باشد و مبلغ خروج‌ها نیز با نرخ جدید نمایش داده شود
پس از کنترل کاردکس، وارد فهرست خروج‌های انبار شوید و برای خروج‌های اصلاح‌شده مجدداً سند حسابداری صادر کنید
ترتیب کامل کار به این صورت است:
ثبت فاکتور خرید و رسید انبار با تاریخ واقعی
⬇️
حذف سند حسابداری خروج‌های تحت‌تأثیر
⬇️
قیمت‌گذاری مجدد اسناد انبار
⬇️
کنترل کاردکس تعدادی و ریالی کالا
⬇️
صدور مجدد سند حسابداری بهای تمام‌شده

[Mori]

پس تغییر بهای تمام‌شده بعد از ثبت رسید تاریخ‌گذشته خطای نرم‌افزار نیست و به تغییر گردش و میانگین بهای موجودی مربوط می‌شود؟

[Maryam Mohammadi]

بله، دقیقاً. هنگام ثبت اسناد معوق باید اثر سند جدید بر خروج‌های بعدی، قیمت‌گذاری انبار و اسناد حسابداری بهای تمام‌شده در نرم‌افزار سپیدار نیز بررسی و اصلاح شود.

[نویسنده]

نوشته‌ها