نرم افزار پیمانکاری سپیدار
مدیریت قراردادها، مناقصات، ضمانتنامهها، صورتوضعیتها، پیمانکاران جزء و هزینههای هر پروژه در یک سیستم یکپارچه
نرم افزار پیمانکاری سپیدار برای شرکتهایی طراحی شده است که میخواهند اطلاعات مالی و اجرایی پروژههای خود را بهصورت منظم ثبت کنند، هزینههای هر پیمان را کنترل کنند و در هر لحظه از وضعیت مالی، پیشرفت و سودآوری قراردادهای خود مطلع باشند.
- ✓ ثبت و مدیریت قراردادهای پیمانکاری و پیمانکاران جزء
- ✓ ثبت صورتوضعیتهای عادی، تعدیلی، افزایشی و کاهشی
- ✓ کنترل ضمانتنامهها، سپردهها و پیشدریافت قراردادها
- ✓ محاسبه و گزارش بهای تمامشده هر قرارداد و پروژه
- ✓ ارتباط یکپارچه با حسابداری، انبار، دریافت و پرداخت و حقوق
نرم افزار پیمانکاری سپیدار چیست؟
سیستم پیمانکاری سپیدار راهکاری برای ثبت، کنترل و گزارشگیری از فرایندهای مالی قراردادها و پروژههای پیمانکاری است؛ از زمان شرکت در مناقصه و ثبت ضمانتنامه تا ثبت قرارداد، هزینههای پروژه، صورتوضعیتها، تسویه و محاسبه بهای تمامشده هر پیمان.
مدیریت مالی هر پروژه، جدا از سایر فعالیتهای شرکت
در شرکتهای پیمانکاری، فقط ثبت اسناد حسابداری کافی نیست. مدیران باید بدانند هر پروژه چه میزان هزینه داشته، چه مبلغی صورتوضعیت شده، چه مقدار از صورتوضعیتها تأیید یا تسویه شده و وضعیت ضمانتنامهها و سپردههای هر قرارداد چگونه است.
نرم افزار پیمانکاری سپیدار اطلاعات مالی و قراردادی هر پیمان را بهصورت تفکیکشده نگهداری میکند تا بتوانید وضعیت هر پروژه را مستقل از سایر پروژههای شرکت بررسی کنید.
دسترسی منظمتر به اطلاعات قراردادها، کنترل هزینههای هر پروژه و تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی دقیقتر برای تصمیمگیری.
نرم افزار پیمانکاری سپیدار برای چه شرکتهایی مناسب است؟
این سیستم برای شرکتهایی مناسب است که فعالیت آنها بر پایه قرارداد، پروژه، صورتوضعیت و کنترل هزینههای پیمان انجام میشود.
شرکتهای پیمانکاری عمرانی
برای مدیریت قراردادهای اجرایی، هزینههای پروژه، صورتوضعیت و گزارش پیشرفت پیمان.
شرکتهای ساختمانی
برای کنترل مالی پروژههای ساختوساز، هزینه مصالح، پیمانکاران جزء و بهای تمامشده.
شرکتهای تأسیساتی و اجرایی
برای ثبت قراردادهای پروژهای، هزینههای اجرایی، ضمانتنامهها و دریافتهای قراردادی.
پیمانکاران اصلی و پیمانکاران جزء
برای کنترل قراردادهای کارفرمایی و همچنین قراردادها و صورتوضعیتهای پیمانکاران دسته دوم.
تفاوت حسابداری عمومی با حسابداری پیمانکاری چیست؟
- ثبت اسناد مالی شرکت
- ثبت دریافتها و پرداختها
- گزارشهای مالی کلی شرکت
- کنترل حساب اشخاص و بانکها
- تفکیک اطلاعات به ازای هر قرارداد
- کنترل هزینه و درآمد هر پروژه
- ثبت صورتوضعیت و ضمانتنامه
- محاسبه بهای تمامشده هر پیمان
نرم افزار پیمانکاری سپیدار چه فرایندهایی را پوشش میدهد؟
اطلاعات هر پروژه از زمان شرکت در مناقصه تا ثبت قرارداد، کنترل هزینهها، صدور صورتوضعیت، تسویه و تهیه گزارشهای مدیریتی در یک مسیر منظم و یکپارچه ثبت میشود.
شرکت در مناقصه
ثبت اطلاعات مناقصه، کارفرما، موضوع پروژه و هزینههایی که شرکت برای حضور در مناقصه پرداخت کرده است.
- ثبت مشخصات مناقصه
- ثبت هزینه خرید اسناد
- ثبت سایر هزینههای شرکت در مناقصه
ثبت ضمانتنامهها
ثبت و پیگیری ضمانتنامههای مربوط به شرکت در مناقصه، پیشپرداخت، انجام تعهدات و حسن انجام کار.
- ضمانتنامه پرداختی و دریافتی
- تمدید و تقلیل مبلغ
- آزادسازی و کنترل سررسید
ثبت قرارداد پیمانکاری
ثبت اطلاعات اصلی قرارداد، طرف قرارداد، مبلغ، مدت، موضوع پیمان و جزئیات مالی و اجرایی پروژه.
- ثبت مبلغ و تاریخ قرارداد
- ثبت متمم و الحاقیه
- ثبت دستور کار و صورتجلسه
فهرست بها و ضرایب
استفاده از فهرست بها در قرارداد و تعریف ضرایب موردنیاز برای محاسبه خودکار مبالغ صورتوضعیت.
- ثبت یا دریافت فهرست بها
- تعریف ضرایب قرارداد
- اعمال خودکار در صورتوضعیت
ثبت هزینههای پروژه
تجمیع هزینههای مرتبط با هر پیمان از بخشهای مختلف نرم افزار و مشاهده هزینه واقعی اجرای پروژه.
- مواد و مصالح مصرفی
- حقوق و دستمزد
- استهلاک و سربار پروژه
پیمانکاران جزء
ثبت قراردادهای پیمانکاران دسته دوم و کنترل صورتوضعیتها، بدهیها، پرداختها و تسویه هر پیمانکار.
- ثبت قرارداد پیمانکار جزء
- ثبت صورتوضعیت دریافتی
- تسویه و کنترل مانده
ثبت صورتوضعیت
ثبت صورتوضعیتهای ارسالشده برای کارفرما و محاسبه اقلام، ضرایب، کسورات و مبالغ قابل دریافت.
- صورتوضعیت عادی
- تعدیلی افزایشی و کاهشی
- کنترل وضعیت تأیید
تسویه و دریافت
انجام تسویه صورتوضعیتهای تأییدشده، صورت هزینهها و کنترل مبالغ دریافتی یا پرداختی هر قرارداد.
- تسویه صورتوضعیت کارفرما
- تسویه پیمانکار جزء
- تسویه صورت هزینه اعتباری
در پایان، وضعیت هر پروژه را یکجا بررسی کنید
با ثبت اطلاعات مراحل مختلف پیمان، مدیران مالی و مدیران پروژه میتوانند تصویری روشنتر از هزینهها، صورتوضعیتها، مطالبات، تعهدات و میزان پیشرفت هر قرارداد داشته باشند.
امکانات نرم افزار پیمانکاری سپیدار
سیستم پیمانکاری سپیدار فرایندهای مالی و قراردادی شرکتهای پیمانکاری را از ثبت مناقصه و قرارداد تا کنترل هزینهها، صورتوضعیت، تسویه و گزارشگیری پوشش میدهد.
ثبت مناقصه، پروژه و قراردادهای پیمانکاری
اطلاعات قرارداد از زمان شناسایی مناقصه تا انعقاد قرارداد و ثبت تغییرات بعدی آن در سیستم نگهداری میشود. به این ترتیب برای هر پیمان یک پرونده مالی و قراردادی مستقل در اختیار خواهید داشت.
ثبت پروژه
تعریف پروژهها و استفاده از آنها برای تفکیک اطلاعات مالی، قراردادها و هزینههای شرکت.
ثبت اطلاعات مناقصه
ثبت کارفرما، موضوع مناقصه، تاریخها، مبلغ و سایر اطلاعات مرتبط با فرایند شرکت در مناقصه.
ثبت هزینههای مناقصه
ثبت هزینه خرید اسناد، تهیه پیشنهاد، ضمانتنامه و سایر مخارج انجامشده برای شرکت در مناقصه.
ثبت قرارداد پیمانکاری
ثبت موضوع، شماره، تاریخ، مبلغ، مدت قرارداد، کارفرما، پروژه و اطلاعات اصلی هر پیمان.
ثبت متمم و الحاقیه
ثبت تغییرات مبلغ، مدت یا مفاد قرارداد و نگهداری سوابق متممها و الحاقیههای هر پیمان.
ثبت دستور کار و صورتجلسه
نگهداری دستور کارها و صورتجلسات مرتبط با اجرای قرارداد و استفاده از آنها در کنترل پروژه.
ثبت و پیگیری ضمانتنامههای پرداختی و دریافتی
ضمانتنامههای مربوط به مناقصه، پیشپرداخت، انجام تعهدات و حسن انجام کار ثبت میشوند و عملیات بعدی آنها نیز قابل پیگیری است.
ضمانتنامه شرکت در مناقصه
ثبت ضمانتنامه ارائهشده برای حضور در مناقصه و ارتباط آن با اطلاعات مناقصه مربوطه.
ضمانتنامه پیشپرداخت
ثبت ضمانتنامه مربوط به دریافت علیالحساب یا پیشپرداخت قرارداد از کارفرما.
ضمانتنامه انجام تعهدات
نگهداری اطلاعات تضمینهای ارائهشده بابت اجرای صحیح تعهدات قراردادی.
تمدید ضمانتنامه
ثبت تمدید ضمانتنامه و نگهداری تاریخ و اطلاعات جدید بدون از بین رفتن سوابق قبلی.
تقلیل مبلغ ضمانتنامه
ثبت کاهش مبلغ ضمانتنامه در مراحل مختلف پیشرفت یا تسویه قرارداد.
آزادسازی و کنترل سررسید
پیگیری تاریخ سررسید، وضعیت آزادسازی و ضمانتنامههای فعال یا پایانیافته.
مدیریت فهرست بها، ردیفهای پیمان و ضرایب قرارداد
فهرست بها و ضرایب قرارداد در سیستم تعریف میشوند تا محاسبات صورتوضعیتها با ساختاری منظمتر و با دخالت دستی کمتر انجام شود.
دریافت فهرست بها
دریافت و استفاده از فهرست بهای اعلامشده توسط سازمان برنامه و بودجه در قراردادها.
تعریف ردیفهای پیمان
انتخاب یا تعریف اقلام و ردیفهایی که موضوع اجرای قرارداد و صورتوضعیت هستند.
تعریف ضرایب قرارداد
تعریف ضرایب موردنیاز پیمان بر اساس شرایط و مفاد قرارداد منعقدشده.
اعمال خودکار ضرایب
اعمال ضرایب تعریفشده در محاسبات صورتوضعیت مربوط به قرارداد.
کنترل مقادیر انجامشده
ثبت مقدار عملیات انجامشده برای هر ردیف و محاسبه مبلغ مربوط به آن در صورتوضعیت.
استفاده مجدد از اطلاعات
استفاده از اطلاعات فهرست بها و ضرایب در صورتوضعیتهای متعدد یک قرارداد.
ثبت و تجمیع هزینههای انجامشده برای هر پیمان
هزینههای مستقیم و غیرمستقیم پروژه میتوانند به تفکیک قرارداد ثبت یا از سایر سیستمهای سپیدار به پیمان مربوط شوند.
تعریف انواع هزینه
تعریف ساختار هزینههای موردنیاز شرکت متناسب با نوع پروژهها و شیوه گزارشگیری.
ثبت مستقیم هزینه پیمان
ثبت هزینههایی که مستقیماً در سیستم پیمانکاری و برای قرارداد مشخص ایجاد شدهاند.
هزینه مواد و مصالح
انتساب هزینه مواد و مصالح مصرفشده در اجرای پروژه به قرارداد مربوطه.
هزینه حقوق و دستمزد
شناسایی هزینه حقوق و دستمزد کارکنان و عوامل اجرایی پروژه به تفکیک پیمان.
استهلاک دارایی ثابت
انتقال هزینه استهلاک داراییها و تجهیزات مورد استفاده در پروژه به هزینه پیمان.
هزینه سربار پروژه
ثبت و کنترل سایر هزینههای مستقیم یا سربار مرتبط با اجرای قرارداد.
صورت هزینه نقدی
ثبت صورت هزینههایی که مبلغ آنها بهصورت نقدی پرداخت شده است.
صورت هزینه اعتباری
ثبت هزینههای اعتباری و انجام عملیات تسویه برای صورت هزینههای ثبتشده.
ثبت قرارداد و صورتوضعیت پیمانکاران جزء
قراردادهای واگذارشده به پیمانکاران جزء بهصورت جداگانه ثبت میشوند تا تعهدات، صورتوضعیتها، پرداختها و مانده هر پیمانکار قابل کنترل باشد.
ثبت قرارداد پیمانکار جزء
ثبت اطلاعات قرارداد، مبلغ، مدت، موضوع و پیمانکار دسته دوم.
ارتباط با قرارداد اصلی
مشخصکردن پروژه یا قرارداد اصلی مرتبط با فعالیت پیمانکار جزء.
ثبت صورتوضعیت دریافتی
ثبت صورتوضعیتهایی که پیمانکار جزء بابت عملیات انجامشده ارائه میکند.
ثبت کسورات پیمانکار
اعمال کسورات، سپردهها و مبالغ قابل کسر از صورتوضعیت پیمانکار جزء.
تسویه صورتوضعیت
انجام تسویه صورتوضعیت و ثبت مبالغ پرداختی مرتبط با پیمانکار.
مرور قرارداد پیمانکاران
مشاهده فهرست قراردادها، وضعیت عملیات و اطلاعات مالی پیمانکاران جزء.
ثبت، کنترل و تسویه صورتوضعیتهای پیمانکاری
صورتوضعیتهای ارسالشده برای کارفرما و صورتوضعیتهای دریافتی از پیمانکاران جزء در سیستم ثبت و پیگیری میشوند.
صورتوضعیت عادی
ثبت صورتوضعیت عملیات انجامشده بر اساس مفاد و ردیفهای قرارداد.
صورتوضعیت تعدیلی
ثبت صورتوضعیت تعدیلی متناسب با تغییرات و شرایط محاسباتی قرارداد.
تعدیل افزایشی و کاهشی
ثبت تعدیلات افزایشی یا کاهشی و محاسبه اثر آن بر مبلغ صورتوضعیت.
ثبت کسورات صورتوضعیت
ثبت کسورات قراردادی، سپردهها و سایر مبالغ کسرشده از صورتوضعیت.
کنترل وضعیت تأیید
پیگیری صورتوضعیتهای ارسالشده، تأییدشده و آماده تسویه.
تسویه صورتوضعیت
انجام تسویه صورتوضعیتهای دریافتنی و پرداختنی و کنترل مانده آنها.
بررسی وضعیت مالی، اجرایی و قراردادی پروژهها
اطلاعات ثبتشده در سیستم پیمانکاری به گزارشهایی تبدیل میشوند که برای مدیران مالی، مدیر پروژه و مدیریت شرکت قابل استفاده است.
مرور قراردادهای پیمانکاری
مشاهده فهرست قراردادها و بررسی اطلاعات و وضعیت هر پیمان در یک نمای متمرکز.
گزارش پیشرفت فیزیکی
بررسی درصد پیشرفت عملیات اجرایی هر قرارداد یا پروژه.
گزارش پیشرفت ریالی
مقایسه مبلغ قرارداد با صورتوضعیتها و عملیات مالی ثبتشده.
بهای تمامشده قرارداد
گزارش مجموع هزینههای منتسب به پروژه برای کنترل هزینه واقعی اجرای پیمان.
گزارش صورتوضعیتها
مشاهده صورتوضعیتهای ارسالشده، تأییدشده، تسویهشده و باقیمانده.
گزارش سپرده نزد کارفرما
بررسی مبالغ سپردهشده نزد کارفرما به تفکیک قرارداد و صورتوضعیت.
گزارش ضمانتنامهها
مشاهده ضمانتنامههای سررسیدشده، فعال، تمدیدشده یا آزادشده.
گزارش فعالیتهای روز
مرور عملیات و فعالیتهای ثبتشده در سیستم در بازه زمانی موردنظر.
انتقال هزینهها از سیستمهای مختلف به هر پروژه
یکی از مهمترین مزایای سیستم پیمانکاری سپیدار، ارتباط آن با سایر سیستمهای مالی و عملیاتی است؛ در نتیجه بخش مهمی از هزینههای پروژه بدون ثبت مجدد در گزارشهای پیمان قرار میگیرد.
سیستم حسابداری
ارتباط عملیات پیمان با ثبتهای مالی و حسابهای مرتبط با قراردادها.
سیستم انبار
شناسایی هزینه مواد و مصالح مصرفشده در پروژه و انتساب آن به پیمان.
دریافت و پرداخت
کنترل دریافتها، پرداختها، تسویهها و عملیات مالی مرتبط با قرارداد.
حقوق و دستمزد
انتقال هزینه حقوق کارکنان یا عوامل اجرایی به پروژه و قرارداد مربوطه.
دارایی ثابت
شناسایی هزینه استهلاک داراییها و تجهیزاتی که در اجرای پروژه استفاده شدهاند.
کاهش ثبت تکراری اطلاعات
استفاده از عملیات ثبتشده در سایر سیستمها برای کنترل هزینه و بهای تمامشده پیمان.
ترکیب سیستمهای موردنیاز به نوع فعالیت شرکت، تعداد پروژهها، نحوه نگهداری مصالح، تعداد کارکنان و روش کنترل هزینههای پیمان بستگی دارد. قبل از خرید بهتر است فرایندهای شرکت شما نیازسنجی شود.
سپیدار هزینههای هر پیمان را چگونه جمعآوری میکند؟
هزینههای هر پروژه فقط محدود به ثبت مستقیم در سیستم پیمانکاری نیست. اطلاعات ثبتشده در سیستمهای مختلف سپیدار میتواند به قرارداد مربوط شود تا در نهایت هزینه واقعی و بهای تمامشده هر پیمان قابل بررسی باشد.
مواد و مصالح مصرفشده
هزینه کالا و مصالحی که از انبار برای اجرای پروژه مصرف یا تحویل شدهاند.
حقوق و دستمزد کارکنان
هزینه حقوق نیروهای اجرایی، فنی و کارکنانی که در پروژه فعالیت داشتهاند.
استهلاک تجهیزات و داراییها
سهم هزینه استهلاک ماشینآلات، ابزار و تجهیزات مورد استفاده در اجرای پروژه.
هزینه پیمانکاران جزء
صورتوضعیتها و هزینه قراردادهایی که اجرای بخشی از پروژه به پیمانکار دسته دوم واگذار شده است.
صورت هزینه نقدی و اعتباری
هزینههای جاری پروژه که بهصورت نقدی پرداخت شدهاند یا برای آنها بدهی و تسویه ایجاد میشود.
ثبت مستقیم سایر هزینهها
ثبت هزینههایی که منشأ آنها سایر سیستمها نیست اما باید مستقیماً به یک قرارداد منتسب شوند.
تجمیع هزینهها به تفکیک قرارداد
هر هزینه با مشخصکردن پروژه یا قرارداد مرتبط، در پرونده مالی همان پیمان قرار میگیرد.
هزینهها چگونه به گزارش بهای تمامشده تبدیل میشوند؟
ثبت عملیات مالی
هزینه در سیستم مربوط مانند انبار، حقوق، دارایی یا سیستم پیمانکاری ثبت میشود.
انتساب به قرارداد
پروژه یا قرارداد مرتبط با هزینه مشخص میشود تا اطلاعات به پیمان صحیح منتقل شود.
تجمیع هزینههای پیمان
هزینههای ثبتشده از منابع مختلف در پرونده مالی قرارداد گردآوری میشوند.
گزارش بهای تمامشده
مجموع هزینهها برای کنترل وضعیت مالی و هزینه واقعی اجرای پروژه گزارش میشود.
لازم نیست تمام هزینههای پروژه را دوباره ثبت کنید
زمانی که هزینههای انبار، حقوق، دارایی ثابت یا پیمانکاران جزء در سیستم مربوط ثبت شده باشند، میتوان آنها را در فرایند کنترل هزینه پیمان استفاده کرد. این موضوع ثبت تکراری اطلاعات را کاهش میدهد و احتمال مغایرت گزارشها را کمتر میکند.
کاهش ورود مجدد اطلاعات
تفکیک هزینههای هر قرارداد
کنترل دقیقتر هزینه واقعی پروژه
دسترسی سریعتر به بهای تمامشده
چند سؤال مهم درباره هزینههای پیمان
آیا هزینههای هر پروژه در سپیدار جداگانه قابل مشاهده است؟
آیا هزینه مصالح مصرفشده در پروژه محاسبه میشود؟
آیا حقوق کارکنان پروژه وارد بهای تمامشده میشود؟
آیا هزینه پیمانکاران جزء نیز در هزینه پروژه قرار میگیرد؟
آیا امکان ثبت هزینهای که در سایر سیستمها نیست وجود دارد؟
مدیریت قرارداد پیمانکاری و پیمانکاران جزء در سپیدار
در سیستم پیمانکاری سپیدار میتوان قرارداد منعقدشده با کارفرما و قراردادهای واگذارشده به پیمانکاران جزء را بهصورت مستقل، اما مرتبط با یک پروژه واحد ثبت و کنترل کرد.
پرونده کامل قرارداد اصلی پروژه
اطلاعات اصلی پیمان شامل مبلغ، تاریخ، مدت اجرا، کارفرما، موضوع قرارداد، پروژه و سایر جزئیات قراردادی ثبت میشود و تغییرات بعدی نیز در همان پرونده نگهداری خواهد شد.
ثبت تغییرات مالی، زمانی یا اجرایی توافقشده پس از انعقاد قرارداد.
نگهداری الحاقیههای مرتبط با مبلغ، مدت یا شرایط جدید اجرای پیمان.
ثبت دستورهای اجرایی صادرشده برای انجام عملیات یا تغییرات پروژه.
ثبت صورتجلسات مؤثر بر فرایند مالی یا اجرایی قرارداد.
مدیریت پیمانکاران جزء پروژه
زمانی که بخشی از عملیات پروژه به پیمانکار دسته دوم واگذار میشود، برای آن پیمانکار قرارداد مستقل ثبت شده و به قرارداد یا پروژه اصلی ارتباط داده میشود.
ثبت پیمانکار، موضوع کار، مبلغ، مدت و اطلاعات اصلی قرارداد واگذارشده.
مشخصکردن پروژه یا قرارداد اصلی که عملیات پیمانکار جزء در آن انجام میشود.
ثبت کارکرد و صورتوضعیتی که پیمانکار جزء بابت عملیات انجامشده ارائه میکند.
ثبت مبالغ پرداختی، کسورات و مانده قابل پرداخت به هر پیمانکار.
یک پروژه، یک قرارداد اصلی و چند پیمانکار جزء
شرکت میتواند قرارداد اصلی خود با کارفرما را ثبت کند و سپس عملیات مختلف پروژه را به چند پیمانکار جزء واگذار کند. اطلاعات هر قرارداد جزء جداگانه کنترل میشود، اما ارتباط آن با پروژه اصلی حفظ خواهد شد.
برای هر قرارداد چه اطلاعاتی قابل پیگیری است؟
مبلغ اولیه قرارداد
مبلغ ثبتشده در زمان انعقاد قرارداد اصلی یا قرارداد جزء.
تغییرات مبلغ قرارداد
تغییرات ایجادشده از طریق متمم، الحاقیه یا توافقات بعدی.
مدت و تاریخهای قرارداد
کنترل تاریخ شروع، پایان، تمدید و دوره اجرای پیمان.
صورتوضعیتهای ثبتشده
مشاهده صورتوضعیتهای صادرشده یا دریافتشده برای قرارداد.
کسورات و سپردهها
کنترل کسورات قراردادی و مبالغ نگهداریشده از صورتوضعیتها.
مبالغ تسویهشده و مانده
بررسی مبالغ پرداخت یا دریافتشده و مانده باز هر قرارداد.
تفاوت قرارداد پیمانکاری و قرارداد پیمانکار جزء در سپیدار
| موضوع مقایسه | قرارداد پیمانکاری اصلی | قرارداد پیمانکار جزء |
|---|---|---|
| طرف قرارداد | کارفرمای پروژه | پیمانکار دسته دوم |
| ماهیت مالی | مطالبه و درآمد شرکت | هزینه و بدهی شرکت |
| صورتوضعیت | ارسال به کارفرما | دریافت از پیمانکار جزء |
| تسویه | دریافت مبلغ از کارفرما | پرداخت مبلغ به پیمانکار |
| ارتباط با پروژه | قرارداد اصلی پروژه | وابسته به پروژه یا قرارداد اصلی |
سؤالات مهم درباره قراردادها و پیمانکاران جزء
آیا میتوان چند قرارداد را برای یک پروژه ثبت کرد؟
آیا متمم و الحاقیه قرارداد اصلی قابل ثبت است؟
آیا قرارداد پیمانکار جزء جدا از قرارداد اصلی ثبت میشود؟
آیا صورتوضعیت پیمانکار جزء نیز در سیستم ثبت میشود؟
آیا هزینه پیمانکار جزء در هزینه پروژه اصلی قرار میگیرد؟
آیا امکان مشاهده فهرست و وضعیت قراردادها وجود دارد؟
ثبت و تسویه صورتوضعیتهای پیمانکاری در سپیدار
صورتوضعیتهای ارسالی برای کارفرما و صورتوضعیتهای دریافتی از پیمانکاران جزء بهصورت جداگانه ثبت میشوند تا مبلغ کارکرد، ضرایب، کسورات، تأییدها و مانده هر صورتوضعیت قابل کنترل باشد.
صورتوضعیت قرارداد اصلی
کارکرد انجامشده شرکت برای کارفرما در قالب صورتوضعیت ثبت میشود و اطلاعات مربوط به اقلام، ضرایب، کسورات و وضعیت تأیید آن قابل پیگیری خواهد بود.
- ثبت مقادیر کارکرد هر ردیف قرارداد
- اعمال ضرایب تعریفشده قرارداد
- ثبت کسورات و سپردههای کارفرما
- کنترل مبلغ تأییدشده و مانده دریافتنی
صورتوضعیت پیمانکار جزء
کارکرد پیمانکاران جزء بابت عملیات واگذارشده ثبت میشود تا مبلغ صورتوضعیت، کسورات، پرداختها و مانده بدهی شرکت به هر پیمانکار قابل بررسی باشد.
- ثبت کارکرد پیمانکار دسته دوم
- ارتباط صورتوضعیت با قرارداد جزء
- ثبت کسورات و سپرده پیمانکار
- کنترل پرداختها و مانده قابل پرداخت
از ثبت کارکرد تا تأیید و تسویه
هر صورتوضعیت چند مرحله مالی و کنترلی دارد. ثبت منظم این مراحل کمک میکند مبلغ ناخالص، کسورات، مبلغ تأییدشده و مانده نهایی صورتوضعیت مشخص باشد.
ثبت کارکرد
مقادیر عملیات انجامشده در دوره مربوط به هر ردیف قرارداد وارد صورتوضعیت میشود.
اعمال ضرایب
ضرایب تعریفشده قرارداد در محاسبات صورتوضعیت اعمال میشوند.
ثبت کسورات
سپردهها، کسورات قراردادی و سایر مبالغ قابل کسر ثبت میشوند.
ثبت مبلغ تأییدشده
مبلغ تأییدشده توسط کارفرما یا شرکت در سیستم مشخص و کنترل میشود.
تسویه صورتوضعیت
دریافت یا پرداخت انجامشده ثبت و مانده باز صورتوضعیت محاسبه میشود.
چه نوع صورتوضعیتهایی در سیستم قابل ثبت است؟
صورتوضعیت عادی
ثبت کارکرد معمول دورهای پروژه بر اساس مقادیر انجامشده و ردیفهای قرارداد.
صورتوضعیت تعدیلی
ثبت محاسبات تعدیل مرتبط با صورتوضعیتهای قرارداد و شرایط پیمان.
تعدیل افزایشی
ثبت تعدیلی که باعث افزایش مبلغ قابل محاسبه یا مطالبه قرارداد میشود.
تعدیل کاهشی
ثبت تعدیلی که مبلغ صورتوضعیت یا تعهد مالی مربوط را کاهش میدهد.
از مبلغ ناخالص تا خالص قابل دریافت یا پرداخت
مبلغ نهایی صورتوضعیت فقط جمع ردیفهای کارکرد نیست. ضرایب، تعدیلات، کسورات، سپردهها و مبالغ تأییدشده بر خالص قابل تسویه اثر دارند.
نوع و نحوه اعمال کسورات باید بر اساس شرایط واقعی قرارداد و رویه مالی شرکت تنظیم شود.
کسورات صورتوضعیت چگونه مدیریت میشوند؟
کسورات هر صورتوضعیت بر اساس شرایط قرارداد ثبت میشوند تا تفاوت بین مبلغ ناخالص، مبلغ تأییدشده و مبلغ قابل تسویه مشخص باشد.
کسورات قراردادی
ثبت کسوراتی که بر اساس مفاد قرارداد از صورتوضعیت کسر میشوند.
سپرده نزد کارفرما
کنترل مبالغی که کارفرما از صورتوضعیت نگهداری کرده و هنوز آزاد نشدهاند.
کسورات پیمانکار جزء
ثبت سپرده و کسورات صورتوضعیتهای دریافتی از پیمانکاران دسته دوم.
گزارش مانده کسورات
بررسی کسورات ثبتشده و مبالغ باقیمانده به تفکیک قرارداد و صورتوضعیت.
کنترل مبلغ وصولشده، پرداختشده و مانده هر صورتوضعیت
پس از تأیید صورتوضعیت میتوان عملیات تسویه را ثبت کرد. تسویه میتواند مربوط به دریافت از کارفرما، پرداخت به پیمانکار جزء یا تسویه صورت هزینه اعتباری باشد.
- تسویه صورتوضعیت قرارداد اصلی
- تسویه صورتوضعیت پیمانکار جزء
- تسویه صورت هزینه اعتباری
- کنترل مبلغ تسویهشده و مانده باز
مدیر مالی از صورتوضعیتها چه اطلاعاتی دریافت میکند؟
فهرست صورتوضعیتهایی که برای کارفرما ارسال شدهاند.
مشاهده صورتوضعیتهایی که مبلغ آنها تأیید شده است.
بررسی صورتوضعیتهایی که دریافت یا پرداخت آنها انجام شده.
کنترل مبالغ دریافتنی یا پرداختنی باقیمانده هر قرارداد.
بررسی مبالغ نگهداریشده توسط کارفرما به تفکیک قرارداد.
مشاهده مبلغ صورتوضعیت، پرداختها، کسورات و مانده هر پیمانکار.
سؤالات متداول درباره صورتوضعیت و تسویه
آیا صورتوضعیت عادی و تعدیلی در سپیدار ثبت میشود؟
آیا ضرایب قرارداد به صورتوضعیت اعمال میشوند؟
آیا کسورات و سپردههای هر صورتوضعیت قابل ثبت است؟
آیا مبلغ تأییدشده کارفرما از مبلغ ارسالی جدا میشود؟
آیا صورتوضعیت پیمانکار جزء نیز تسویه میشود؟
آیا میتوان مانده وصولنشده هر صورتوضعیت را مشاهده کرد؟
آیا صورت هزینه اعتباری هم قابلیت تسویه دارد؟
مدیریت مناقصه و ضمانتنامهها در نرم افزار پیمانکاری سپیدار
اطلاعات مناقصه، هزینههای انجامشده برای شرکت در آن و ضمانتنامههای مرتبط با مناقصه و قرارداد در یک مسیر منظم ثبت میشوند تا مبلغ، تاریخ سررسید و وضعیت هر تضمین قابل پیگیری باشد.
مدیریت اطلاعات پروژه از قبل از انعقاد قرارداد
فرایند مالی یک پیمان همیشه از زمان امضای قرارداد آغاز نمیشود. شرکت ممکن است قبل از برندهشدن در مناقصه برای خرید اسناد، تهیه پیشنهاد، دریافت ضمانتنامه و سایر امور هزینه پرداخت کرده باشد.
در سیستم پیمانکاری سپیدار میتوان اطلاعات مناقصه و هزینههای مربوط به شرکت در آن را ثبت کرد و پس از برندهشدن، قرارداد و ضمانتنامههای مرتبط را در ادامه همان فرایند مدیریت نمود.
مشخصات مناقصه، کارفرما، هزینهها و تضمینهای مربوط به آن بهصورت قابل پیگیری نگهداری میشوند.
از ثبت فراخوان تا انعقاد قرارداد
ثبت اطلاعات مناقصه
ثبت موضوع، کارفرما، تاریخها و اطلاعات اولیه مربوط به مناقصه.
ثبت هزینههای مناقصه
ثبت هزینه خرید اسناد، تهیه پیشنهاد و سایر مخارج شرکت در مناقصه.
ثبت ضمانتنامه
ثبت ضمانتنامه شرکت در مناقصه و اطلاعات بانکی و سررسید آن.
ثبت نتیجه مناقصه
ثبت وضعیت برنده یا عدم برندهشدن شرکت و ادامه عملیات مربوطه.
ثبت قرارداد
در صورت برندهشدن، اطلاعات پیمان و تضمینهای قراردادی ثبت میشوند.
چه هزینههایی برای شرکت در مناقصه قابل ثبت است؟
شرکت میتواند مخارجی را که برای حضور در یک مناقصه پرداخت کرده است به پرونده همان مناقصه ارتباط دهد.
خرید اسناد مناقصه
ثبت مبلغ پرداختشده برای دریافت یا خرید اسناد و مدارک مناقصه.
تهیه پیشنهاد فنی و مالی
ثبت هزینههای مربوط به آمادهسازی پیشنهاد و مستندات شرکت در مناقصه.
هزینههای بانکی ضمانتنامه
ثبت مخارج مرتبط با دریافت ضمانتنامه شرکت در مناقصه از بانک.
سایر هزینههای مناقصه
ثبت سایر مخارج مستقیم یا اداری مرتبط با حضور شرکت در مناقصه.
چه ضمانتنامههایی در سیستم پیمانکاری ثبت میشوند؟
بسته به مرحله مناقصه و اجرای قرارداد، شرکت ممکن است ضمانتنامههای مختلفی صادر یا دریافت کند. اطلاعات هر ضمانتنامه بهصورت مستقل قابل ثبت و پیگیری است.
ضمانتنامه شرکت در مناقصه
تضمینی که شرکت برای معتبر بودن پیشنهاد خود و حضور در فرایند مناقصه ارائه میکند.
ضمانتنامه انجام تعهدات
تضمین مربوط به اجرای صحیح تعهدات و مفاد قرارداد منعقدشده با کارفرما.
ضمانتنامه پیشپرداخت
ضمانتنامهای که بابت دریافت علیالحساب یا پیشپرداخت از کارفرما ارائه میشود.
ضمانتنامه حسن انجام کار
تضمینی برای تعهد پیمانکار نسبت به کیفیت و صحت اجرای عملیات قرارداد.
ضمانتنامه پرداختی
تضمینهایی که شرکت به کارفرما یا سایر طرفهای قرارداد ارائه کرده است.
ضمانتنامه دریافتی
تضمینهایی که شرکت از پیمانکاران جزء یا سایر طرفهای قراردادی دریافت کرده است.
ضمانتنامه فقط یکبار ثبت نمیشود
در طول اجرای قرارداد ممکن است تاریخ یا مبلغ ضمانتنامه تغییر کند. سپیدار امکان ثبت عملیات بعدی ضمانتنامه را فراهم میکند تا سوابق آن در طول زمان قابل پیگیری باشد.
ثبت منظم عملیات ضمانتنامه به کاهش ریسک فراموشی سررسید یا آزادسازی دیرهنگام تضمینها کمک میکند.
تمدید ضمانتنامه
ثبت تاریخ جدید اعتبار ضمانتنامه و نگهداری سوابق تمدیدهای انجامشده.
تقلیل مبلغ
ثبت کاهش مبلغ ضمانتنامه متناسب با پیشرفت یا شرایط قرارداد.
آزادسازی
ثبت آزادشدن ضمانتنامه پس از پایان تعهد یا انجام شرایط مقرر.
پیگیری سررسید
گزارشگیری از ضمانتنامههای نزدیک به سررسید یا سررسیدشده.
مدیر مالی چه اطلاعاتی از ضمانتنامهها نیاز دارد؟
گزارشهای ضمانتنامه به مدیر مالی کمک میکنند تضمینهای فعال، سررسیدشده، تمدیدشده یا آزادشده را به تفکیک قرارداد و طرف حساب بررسی کند.
- مشاهده مبلغ و نوع ضمانتنامه
- کنترل بانک و طرف قرارداد
- بررسی تاریخ صدور و سررسید
- مشاهده وضعیت تمدید، تقلیل یا آزادسازی
دسترسی به اطلاعات تاریخ اعتبار ضمانتنامههای فعال.
مشاهده تضمینهایی که هنوز آزاد یا تعیین تکلیف نشدهاند.
ثبت تمدید، کاهش مبلغ و آزادسازی ضمانتنامهها.
پیگیری هر ضمانتنامه در کنار پرونده مالی پیمان مربوطه.
پرسشهای مهم درباره مناقصه و ضمانتنامهها
آیا هزینههای شرکت در مناقصه در سپیدار ثبت میشوند؟
آیا ضمانتنامه شرکت در مناقصه قابل ثبت است؟
آیا ضمانتنامه پیشپرداخت و انجام تعهدات هم ثبت میشود؟
آیا امکان ثبت تمدید ضمانتنامه وجود دارد؟
آیا میتوان مبلغ ضمانتنامه را تقلیل داد؟
آزادسازی ضمانتنامه چگونه در سیستم ثبت میشود؟
آیا گزارش ضمانتنامههای سررسیدشده وجود دارد؟
ضمانتنامه دریافتی از پیمانکار جزء هم قابل ثبت است؟
فهرست بها و ضرایب قرارداد در نرم افزار پیمانکاری سپیدار
در قراردادهایی که مبلغ صورتوضعیت بر اساس ردیفهای فهرست بها، مقدار کارکرد و ضرایب پیمان محاسبه میشود، سپیدار امکان ثبت ساختار قرارداد و استفاده از آن در صورتوضعیتها را فراهم میکند.
از ردیف فهرست بها تا مبلغ نهایی کارکرد
در بسیاری از قراردادهای عمرانی، مبلغ قابل مطالبه صرفاً یک عدد ثابت نیست. هر فعالیت دارای شرح، واحد، مقدار و بهای واحد است و مبلغ کارکرد بر اساس مقدار عملیات انجامشده محاسبه میشود.
پس از محاسبه مبلغ ردیفها، ضرایب قرارداد نیز مطابق شرایط پیمان روی محاسبات اعمال میشوند تا مبلغ صورتوضعیت به دست آید.
با تعریف ردیفها و ضرایب قرارداد، اطلاعات صورتوضعیت با ساختار منظمتری محاسبه و کنترل میشود.
فهرست بها چگونه در صورتوضعیت استفاده میشود؟
دریافت یا تعریف فهرست بها
اطلاعات فهرست بها و ردیفهای موردنیاز قرارداد در سیستم ثبت یا دریافت میشوند.
انتخاب ردیفهای قرارداد
ردیفهایی که در موضوع پیمان استفاده میشوند برای قرارداد انتخاب خواهند شد.
تعریف ضرایب پیمان
ضرایب مورد توافق قرارداد بر اساس شرایط پیمان تعریف و ثبت میشوند.
ثبت مقدار کارکرد
مقدار عملیات انجامشده هر ردیف در دوره صورتوضعیت وارد میشود.
محاسبه صورتوضعیت
مبلغ ردیفها و ضرایب قرارداد در محاسبات صورتوضعیت اعمال میشوند.
چه اطلاعاتی برای هر ردیف پیمان نگهداری میشود؟
کد و شرح ردیف
شناسایی هر فعالیت بر اساس کد و شرح مندرج در فهرست بها یا قرارداد.
واحد اندازهگیری
تعیین واحد محاسبه مانند متر، مترمربع، مترمکعب، کیلوگرم یا عدد.
مقدار قرارداد
ثبت مقدار اولیه یا برآوردشده هر ردیف در قرارداد.
بهای واحد
نگهداری مبلغ واحد هر ردیف برای محاسبه مبلغ عملیات انجامشده.
مقدار کارکرد دوره
ثبت مقدار عملیات انجامشده در هر صورتوضعیت.
کارکرد تجمعی
بررسی مجموع مقدار ثبتشده در صورتوضعیتهای قبلی و دوره جاری.
ضرایب پیمان چه نقشی در محاسبات دارند؟
بسته به نوع قرارداد و شرایط مناقصه، ممکن است یک یا چند ضریب بر مبلغ عملیات اعمال شود. ضرایب در قرارداد تعریف میشوند و هنگام محاسبه صورتوضعیت مورد استفاده قرار میگیرند.
ساختار و مقدار هر ضریب باید دقیقاً مطابق مفاد قرارداد و روش محاسبات مورد توافق با کارفرما تعریف شود.
نام و شیوه اعمال ضرایب در قراردادهای مختلف متفاوت است؛ بنابراین تنظیم آنها باید هنگام استقرار نرمافزار بر اساس قراردادهای واقعی شرکت انجام شود.
ثبت ضرایب موردنیاز هر قرارداد بهصورت مستقل.
افزایش مبلغ محاسبات بر اساس شرایط قرارداد.
کاهش مبلغ محاسبات در صورت پیشبینی در پیمان.
استفاده از ضرایب ثبتشده در محاسبات صورتوضعیت.
مبلغ صورتوضعیت چگونه شکل میگیرد؟
فرمول دقیق هر قرارداد ممکن است متفاوت باشد؛ اما ساختار عمومی محاسبه را میتوان بهصورت زیر نمایش داد.
تفاوت محاسبه دستی با استفاده از ساختار فهرست بها
- ورود چندباره ردیفها در فایلهای مختلف
- احتمال اشتباه در اعمال ضرایب
- دشواری کنترل کارکرد دورهای و تجمعی
- وابستگی زیاد به فایلهای اکسل شخصی
- احتمال مغایرت بین قرارداد و صورتوضعیت
- تعریف ساختار ردیفهای هر قرارداد
- ثبت ضرایب مورد استفاده در پیمان
- ثبت مقدار کارکرد به تفکیک صورتوضعیت
- استفاده مجدد از اطلاعات قرارداد
- کنترل منظمتر اطلاعات مالی پیمان
اطلاعات فعالیتهای قرارداد در یک محل نگهداری میشوند.
ردیفها و ضرایب در صورتوضعیتهای مختلف استفاده میشوند.
مقدار عملیات هر دوره و کارکرد تجمعی قابل بررسی است.
ضرایب قرارداد در مسیر محاسبه صورتوضعیت استفاده میشوند.
پرسشهای مهم درباره فهرست بها و ضرایب پیمان
آیا فهرست بها در نرم افزار پیمانکاری سپیدار قابل استفاده است؟
آیا میتوان فقط ردیفهای موردنیاز قرارداد را انتخاب کرد؟
آیا مقدار کارکرد هر ردیف در صورتوضعیت ثبت میشود؟
آیا ضرایب قرارداد در سپیدار قابل تعریف هستند؟
آیا ضرایب بهصورت خودکار در صورتوضعیت اعمال میشوند؟
آیا امکان ثبت ضرایب متفاوت برای قراردادهای مختلف وجود دارد؟
آیا کارکرد تجمعی ردیفها قابل کنترل است؟
آیا تعدیل با ضرایب قرارداد تفاوت دارد؟
گزارشهای مدیریتی نرم افزار پیمانکاری سپیدار
اطلاعات ثبتشده در قراردادها، صورتوضعیتها، هزینهها، ضمانتنامهها و پیمانکاران جزء به گزارشهایی تبدیل میشوند که مدیران را از وضعیت مالی و اجرایی هر پروژه مطلع میکنند.
هر پروژه الان در چه وضعیتی قرار دارد؟
مدیر شرکت پیمانکاری فقط به اسناد حسابداری نیاز ندارد. او باید بداند چه میزان از پروژه اجرا شده، چه مبلغی صورتوضعیت شده، چه مقدار تأیید یا وصول شده و اجرای قرارداد تاکنون چه هزینهای برای شرکت داشته است.
گزارشهای سیستم پیمانکاری سپیدار اطلاعات هر قرارداد را بهصورت تفکیکشده در اختیار مدیر مالی، مدیر پروژه و مدیریت شرکت قرار میدهند.
بهجای بررسی فایلها و گزارشهای پراکنده، وضعیت مالی و قراردادی پروژه در یک ساختار منظم قابل پیگیری خواهد بود.
نرم افزار به چه سؤالهایی پاسخ میدهد؟
هر پروژه چقدر پیشرفت کرده است؟
بررسی درصد پیشرفت فیزیکی و ریالی به تفکیک قرارداد یا پروژه.
هزینه واقعی هر پیمان چقدر است؟
مشاهده هزینههای ثبتشده و بهای تمامشده هر قرارداد.
چقدر صورتوضعیت ارسال کردهایم؟
گزارش صورتوضعیتهای صادرشده برای کارفرما به تفکیک قرارداد.
چه مبلغی هنوز تأیید نشده است؟
مقایسه صورتوضعیتهای ارسالشده با مبالغ تأییدشده توسط کارفرما.
چه مبلغی هنوز وصول نشده است؟
بررسی مانده صورتوضعیتها و مطالبات تسویهنشده هر قرارداد.
چه ضمانتنامهای نزدیک سررسید است؟
مشاهده ضمانتنامههای فعال، نزدیک به سررسید و سررسیدشده.
سپرده نزد کارفرما چقدر است؟
گزارش مبالغی که بابت سپرده از صورتوضعیتها کسر شدهاند.
مانده هر پیمانکار جزء چقدر است؟
مشاهده مبلغ صورتوضعیت، کسورات، پرداختها و مانده قابل پرداخت.
مهمترین گزارشهای سیستم پیمانکاری سپیدار
نوع گزارش موردنیاز به نقش کاربر بستگی دارد. مدیر پروژه، مدیر مالی و مدیریت ارشد هرکدام از زاویه متفاوتی وضعیت قرارداد را بررسی میکنند.
پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه
مقایسه میزان عملیات انجامشده و مبلغ کارکرد ثبتشده با اطلاعات قرارداد.
- درصد پیشرفت فیزیکی
- درصد پیشرفت ریالی
- مقایسه کارکرد با مبلغ قرارداد
- بررسی وضعیت دورههای مختلف
بهای تمامشده هر قرارداد
نمایش هزینههایی که از منابع مختلف به پروژه یا قرارداد منتسب شدهاند.
- هزینه مواد و مصالح
- حقوق و دستمزد
- پیمانکاران جزء
- استهلاک و سربار
وضعیت صورتوضعیتهای قرارداد
بررسی صورتوضعیتهای ثبتشده و وضعیت مالی هرکدام از زمان ارسال تا تسویه.
- صورتوضعیت ارسالی
- صورتوضعیت تأییدشده
- صورتوضعیت تسویهشده
- مانده قابل دریافت
وضعیت ضمانتنامهها
پیگیری تضمینهای پرداختی و دریافتی و عملیات ثبتشده برای هر ضمانتنامه.
- ضمانتنامههای فعال
- ضمانتنامههای سررسیدشده
- تمدید و تقلیل مبلغ
- ضمانتنامههای آزادشده
سپردههای نزد کارفرما
بررسی مبالغ کسرشده از صورتوضعیتها که هنوز نزد کارفرما باقی ماندهاند.
- سپرده هر قرارداد
- سپرده هر صورتوضعیت
- مبلغ آزادشده
- مانده سپرده
وضعیت قراردادهای واگذارشده
مشاهده اطلاعات مالی پیمانکاران جزء و ارتباط آنها با پروژه اصلی.
- مبلغ قرارداد جزء
- صورتوضعیت دریافتی
- کسورات و پرداختها
- مانده قابل پرداخت
تفاوت پیشرفت فیزیکی و پیشرفت ریالی چیست؟
پیشرفت فیزیکی نشان میدهد چه میزان از عملیات اجرایی پروژه انجام شده است؛ اما پیشرفت ریالی بر اساس مبلغ کارکرد و صورتوضعیتهای ثبتشده محاسبه و بررسی میشود.
این دو عدد ممکن است همیشه یکسان نباشند. تفاوت آنها میتواند مدیر را نسبت به تأخیر در ثبت صورتوضعیت، تغییر ترکیب فعالیتها یا اختلاف میان اجرای واقعی و کارکرد مالی آگاه کند.
دقت گزارش پیشرفت به نحوه ثبت اطلاعات قرارداد، ردیفها، فعالیتها و صورتوضعیتها بستگی دارد.
بهای تمامشده پروژه از چه بخشهایی تشکیل میشود؟
هزینه اقلام و کالاهای مصرفشده برای اجرای پروژه.
هزینه کارکنان و نیروهای اجرایی مرتبط با پروژه.
هزینه صورتوضعیتها و قراردادهای واگذارشده.
هزینه تجهیزات، داراییها و سایر هزینههای پروژه.
بهای تمامشده قرارداد
مجموع هزینههایی که به پروژه یا قرارداد مربوط شدهاند، مبنای بررسی هزینه واقعی اجرای پیمان هستند.
چه کسانی از گزارشهای پیمانکاری استفاده میکنند؟
مدیرعامل و مدیریت ارشد
برای بررسی وضعیت کلی پروژهها، مطالبات، تعهدات و عملکرد مالی قراردادها.
مدیر مالی
برای کنترل هزینه، صورتوضعیت، تسویه، سپرده و ضمانتنامههای شرکت.
مدیر پروژه
برای بررسی پیشرفت فیزیکی، کارکرد ثبتشده و وضعیت اجرایی قرارداد.
حسابدار پروژه
برای ثبت و کنترل هزینهها، قراردادها، صورتوضعیتها و اطلاعات مالی پروژه.
اطلاعات هر پروژه مستقل از سایر قراردادها بررسی میشود.
صورتوضعیتهای تأییدنشده و وصولنشده مشخص میشوند.
ضمانتنامهها و سپردههای قرارداد قابل پیگیری هستند.
مدیران تصویر روشنتری از شرایط مالی پروژه دریافت میکنند.
پرسشهای مهم درباره گزارشهای پیمانکاری
آیا گزارش هر قرارداد بهصورت جداگانه قابل مشاهده است؟
آیا درصد پیشرفت فیزیکی پروژه گزارش میشود؟
آیا درصد پیشرفت ریالی قرارداد قابل مشاهده است؟
آیا بهای تمامشده هر پروژه گزارش میشود؟
آیا صورتوضعیتهای ارسالشده و تأییدشده جدا هستند؟
آیا مانده مطالبات هر قرارداد مشخص میشود؟
آیا گزارش سپردههای نزد کارفرما وجود دارد؟
آیا ضمانتنامههای سررسیدشده قابل گزارشگیری هستند؟
آیا وضعیت مالی پیمانکاران جزء قابل مشاهده است؟
یکپارچگی نرم افزار پیمانکاری سپیدار با سیستمهای مالی
برای محاسبه دقیق هزینه هر پروژه، اطلاعات فقط از داخل سیستم پیمانکاری ایجاد نمیشوند. بخشی از هزینهها و عملیات مالی در سیستمهایی مانند حسابداری، انبار، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و دارایی ثابت ثبت شده و در کنترل مالی پیمان مورد استفاده قرار میگیرند.
اطلاعات مالی پروژه از چند سیستم جمعآوری میشود
در یک شرکت پیمانکاری، هزینه مصالح در انبار، هزینه کارکنان در حقوق و دستمزد، هزینه تجهیزات در دارایی ثابت و دریافتها و پرداختهای قرارداد در سیستم دریافت و پرداخت ثبت میشوند.
ارتباط این اطلاعات با پروژه یا قرارداد باعث میشود هزینههای واقعی پیمان بدون نیاز به ثبت مجدد و پراکنده، در گزارشهای مدیریتی پروژه قابل بررسی باشند.
اطلاعاتی که در سیستم مبدأ ثبت شدهاند، در فرایند کنترل هزینه و عملیات مالی پیمان مورد استفاده قرار میگیرند.
هر یک از سیستمهای سپیدار چه اطلاعاتی به پیمان اضافه میکنند؟
سیستم حسابداری سپیدار
عملیات مالی قراردادها در نهایت باید در حسابداری شرکت ثبت و در گزارشهای مالی منعکس شوند.
- ثبت اسناد مالی مرتبط با قرارداد
- کنترل حسابهای کارفرما و پیمانکاران
- ثبت هزینهها و درآمدهای پیمان
- تهیه گزارشهای مالی شرکت
سیستم انبار سپیدار
مواد و مصالح خریداریشده یا مصرفشده در پروژه میتوانند بهعنوان بخشی از هزینه اجرای پیمان در نظر گرفته شوند.
- ثبت ورود مصالح به انبار
- ثبت خروج و مصرف مصالح پروژه
- کنترل موجودی انبار پروژه
- انتساب هزینه کالا به پیمان
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
دریافت از کارفرما، پرداخت به پیمانکاران جزء و سایر عملیات نقدی قرارداد در این سیستم مدیریت میشوند.
- ثبت دریافت از کارفرما
- پرداخت به پیمانکار جزء
- کنترل چکها و عملیات بانکی
- تسویه صورتوضعیتها
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
حقوق کارکنان، نیروهای اجرایی و عوامل مرتبط با پروژه میتواند بخشی از هزینه واقعی هر پیمان باشد.
- محاسبه حقوق کارکنان
- تفکیک هزینه نیروی انسانی پروژه
- انتساب هزینه حقوق به قرارداد
- استفاده در بهای تمامشده پیمان
سیستم دارایی ثابت سپیدار
ماشینآلات و تجهیزات مورد استفاده در پروژه دارای هزینه استهلاک هستند که میتواند در هزینه قرارداد لحاظ شود.
- ثبت داراییها و تجهیزات
- محاسبه استهلاک دارایی
- انتساب هزینه استهلاک به پروژه
- کنترل هزینه تجهیزات پیمان
ثبت مستقیم هزینه پیمان
برخی هزینهها ممکن است از سیستمهای انبار، حقوق یا دارایی ایجاد نشده باشند و مستقیماً در سیستم پیمانکاری ثبت شوند.
- ثبت سایر هزینههای اجرایی
- ثبت هزینههای نقدی و اعتباری
- انتخاب قرارداد مرتبط
- استفاده در گزارش بهای تمامشده
از ثبت عملیات تا گزارش هزینه هر پیمان
ثبت عملیات در سیستم مربوط
خرید، مصرف کالا، حقوق، استهلاک، دریافت یا پرداخت در سیستم تخصصی خود ثبت میشود.
مشخصکردن پروژه یا قرارداد
عملیات مالی به پروژه یا قرارداد مرتبط با آن اختصاص داده میشود.
جمعآوری اطلاعات پیمان
هزینهها و عملیات مرتبط در پرونده مالی قرارداد جمعآوری میشوند.
تهیه گزارش مدیریتی
هزینه، بهای تمامشده، دریافتها، پرداختها و مانده هر قرارداد گزارش میشوند.
آیا برای استفاده از سیستم پیمانکاری باید همه سیستمها را خرید؟
خیر. ترکیب سیستمهای موردنیاز به فرایندهای واقعی شرکت بستگی دارد. همه شرکتهای پیمانکاری الزاماً به تمام سیستمها نیاز ندارند.
برای مثال شرکتی که انبار مصالح ندارد، ممکن است به سیستم انبار نیاز نداشته باشد؛ اما شرکتی که ماشینآلات متعدد دارد یا حقوق نیروهای پروژه را تفکیک میکند، ممکن است به دارایی ثابت یا حقوق و دستمزد نیاز داشته باشد.
خرید سیستمها باید بر اساس شیوه ثبت هزینه، تعداد پروژهها، ساختار انبار، کارکنان و فرایندهای مالی شرکت انجام شود.
چه سیستمهایی برای شرکتهای مختلف مناسبتر هستند؟
این ترکیبها صرفاً نمونه هستند و پیشنهاد نهایی باید پس از بررسی فرایندهای شرکت ارائه شود.
شرکت پیمانکاری خدماتی
مناسب شرکتی که پروژه دارد اما انبار مصالح و ماشینآلات سنگین ندارد.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- پیمانکاری
شرکت ساختمانی دارای انبار
مناسب شرکتی که مواد و مصالح پروژه را خرید، انبار و مصرف میکند.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- انبار
- پیمانکاری
شرکت دارای نیروی اجرایی
مناسب شرکتی که هزینه حقوق کارکنان و کارگران را به تفکیک پروژه کنترل میکند.
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- حقوق و دستمزد
- پیمانکاری
شرکت عمرانی با تجهیزات
مناسب شرکتی که انبار، نیروی انسانی، ماشینآلات و چند پیمانکار جزء دارد.
- حسابداری و دریافت و پرداخت
- انبار
- حقوق و دستمزد
- دارایی ثابت و پیمانکاری
اطلاعات هر عملیات در سیستم تخصصی مربوط به آن ثبت میشود.
هزینه پروژه از اطلاعات ثبتشده در سیستمهای مالی شکل میگیرد.
منابع مختلف هزینه هر قرارداد در کنار یکدیگر قرار میگیرند.
فقط سیستمهایی انتخاب میشوند که در فرایند شرکت کاربرد دارند.
پرسشهای مهم درباره ارتباط سیستم پیمانکاری با سایر سیستمها
آیا سیستم پیمانکاری سپیدار بهتنهایی قابل استفاده است؟
آیا برای خرید پیمانکاری حتماً به سیستم انبار نیاز داریم؟
هزینه مصالح پروژه از کدام سیستم وارد میشود؟
آیا حقوق کارکنان پروژه به پیمان مرتبط میشود؟
آیا استهلاک ماشینآلات پروژه قابل محاسبه است؟
دریافت از کارفرما در کدام سیستم ثبت میشود؟
آیا هزینهای که در سایر سیستمها ثبت نشده قابل ثبت است؟
برای شرکت ما چه ترکیبی از سیستمها مناسب است؟
آیا نرم افزار پیمانکاری سپیدار برای شرکت شما مناسب است؟
با پاسخ به چند سؤال کوتاه، میزان نیاز شرکت خود به سیستم پیمانکاری و سیستمهای جانبی سپیدار را بهصورت اولیه بررسی کنید.
پیشنهاد نهایی خرید باید پس از بررسی قراردادها، فرایندهای مالی، تعداد پروژهها و نحوه ثبت هزینههای واقعی شرکت ارائه شود.
ساختار فعالیت شرکت شما چگونه است؟
گزینههایی را انتخاب کنید که با فعالیت واقعی شرکت شما مطابقت دارند.
شرکت شما کدام فرایندهای پیمانکاری را دارد؟
تمام گزینههایی را که در شرکت شما انجام میشوند انتخاب کنید.
هزینههای پروژه شما از چه بخشهایی ایجاد میشوند؟
پاسخ این بخش مشخص میکند چه سیستمهای جانبی احتمالاً در کنار پیمانکاری لازم هستند.
چه گزارشها و کنترلهایی برای شما مهم هستند؟
گزینههایی را انتخاب کنید که مدیریت شرکت از واحد مالی یا پروژه درخواست میکند.
نتیجه در حال محاسبه است
پاسخهای شما در حال بررسی هستند.
تعداد کاربران، تعداد پروژهها، نوع قراردادها، نحوه ثبت مصالح، حقوق، ماشینآلات و صورتوضعیتها باید قبل از صدور پیشفاکتور بررسی شوند.
درخواست مشاوره خرید نرم افزار پیمانکاری سپیدار
اطلاعات خود را وارد کنید تا دقایقی دیگر همکاران ما جهت مشاوره خرید، راهنمایی و ارایه دموهای نرم افزار پیمانکاری سپیدار با شما مرتبط می شوند.
