نرمافزار بازرگانی سپیدار؛ از تأمین و واردات تا فروش، انبار و وصول
عملیات یک شرکت بازرگانی فقط به صدور فاکتور محدود نیست. خرید داخلی، سفارشات خارجی، ورود کالا به انبار، قیمتگذاری، فروش، دریافت مطالبات، فروش اینترنتی و حتی شبکه پخش باید در یک زنجیره منسجم مدیریت شوند. راهکار بازرگانی سپیدار کمک میکند این فرآیندها در کنار حسابداری شرکت مدیریت شوند.
نرمافزار بازرگانی سپیدار برای چه شرکتهایی مناسب است؟
اگر بخش مهمی از فعالیت شرکت شما حول خرید کالا، نگهداری موجودی، فروش، دریافت مطالبات یا واردات میچرخد، راهکار بازرگانی سپیدار میتواند بخشهای اصلی این زنجیره را در کنار هم مدیریت کند.
شرکتهای خرید و فروش کالا
مجموعههایی که از تأمینکنندگان کالا خریداری میکنند، آن را در انبار نگه میدارند و به مشتریان میفروشند.
هسته اصلی بازرگانیشرکتهای واردکننده
کسبوکارهایی که خرید خارجی، سفارش بازرگانی، حمل، گمرک، ترخیص و محاسبه بهای تمامشده کالای وارداتی دارند.
خرید و واردات خارجیشرکتهای پخش و توزیع
شرکتهایی که علاوه بر خرید و فروش، ویزیتور، سفارشگیری، مسیر فروش، پخش گرم یا سرد و وصول میدانی دارند.
با سفارشگیری و پخشفروشگاهها و کسبوکارهای آنلاین
مجموعههایی که فروش اینترنتی دارند و میخواهند اطلاعات مشتری، کالا، موجودی، قیمت و اسناد فروش به سپیدار متصل شود.
با وبسرویس و APIیک شرکت فروش داخلی ساده ممکن است فقط به فروش، انبار و دریافتوپرداخت نیاز داشته باشد؛ اما شرکت واردکننده یا پخش مویرگی میتواند ترکیب کاملاً متفاوتی از سیستمها نیاز داشته باشد.
فرآیند کامل یک شرکت بازرگانی در سپیدار
یک نمای ساده از ارتباط تأمینکننده، خرید، انبار، فروش، وصول و حسابداری.
اگر خرید خارجی دارید، قبل از ورود کالا به انبار مسیر سفارش بازرگانی، حمل، بیمه، گمرک، ترخیص، هزینههای واردات و محاسبه بهای تمامشده نیز وارد فرآیند میشود.
اگر شرکت شبکه فروش میدانی دارد، بعد از قیمتگذاری و فروش میتوان منطقه، مسیر، سفارشگیری موبایل، پخش گرم یا سرد و وصول در مسیر را هم به زنجیره اضافه کرد.
نوع خرید، تعداد انبارها، روش فروش، واردات، فروش اینترنتی و پخش مشخص میکنند شرکت شما دقیقاً به کدام سیستمها و زیرسیستمهای سپیدار نیاز دارد.
خرید داخلی را از «نیاز شرکت» تا ورود کالا یا دارایی مدیریت کنید
در یک شرکت بازرگانی، خرید لزوماً از ثبت یک فاکتور شروع نمیشود. ابتدا ممکن است واحدی از شرکت کالا درخواست کند، موجودی انبار بررسی شود و سپس فرآیند تأمین و خرید از فروشنده شکل بگیرد.
مسیر خرید داخلی در یک نگاه
از اعلام نیاز تا سفارش تأمینکننده و دریافت کالا یا خدمت.
خرید کالا
زمانی که شرکت کالایی برای فروش، مصرف یا نگهداری در انبار خریداری میکند.
خرید خدمت
برای هزینهها و خدماتی که کالا نیستند و وارد موجودی انبار نمیشوند.
خرید دارایی
وقتی خرید برای فروش مجدد نیست و قرار است بهعنوان دارایی شرکت استفاده شود.
ثبت نیاز واحدهای داخلی پیش از تصمیم برای خرید از بیرون شرکت.
وقتی نیاز باید از طریق تأمینکننده بیرونی برطرف شود.
ثبت و بررسی پیشنهاد فروشنده قبل از نهایی شدن خرید.
ثبت سفارش نهایی برای تأمین کالا یا خدمت موردنیاز.
ثبت مالی خرید کالا، خدمت یا دارایی از تأمینکننده.
کالای خریداریشده پس از دریافت وارد فرآیند انبار میشود.
از خرید تأمینکننده تا موجود شدن کالا در انبار
در سناریوی خرید کالا، ثبت فاکتور بهتنهایی به معنی دریافت فیزیکی کالا نیست؛ بعد از تحویل کالا باید عملیات انبار نیز ثبت شود.
وجود درخواست داخلی، سفارش خرید، تأیید خرید، خرید خدمت، خرید دارایی و چند انبار روی انتخاب سیستمهای موردنیاز اثر میگذارد.
خرید خارجی را از پیشفاکتور تا ترخیص و ورود کالا به انبار مدیریت کنید
واردات یک فاکتور خرید ساده نیست. خرید خارجی میتواند مجموعهای از سفارش بازرگانی، بیمه، حمل، گمرک، خدمات، ترخیص و هزینههای جانبی داشته باشد که در نهایت باید به بهای واقعی کالای وارداتی برسند.
مسیر یک خرید وارداتی در سپیدار
از شروع پرونده خرید خارجی تا محاسبه بهای تمامشده و ورود کالا.
مبلغ اصلی خرید خارجی که در فاکتور وارداتی ثبت میشود.
هزینههای مرتبط با جابهجایی محموله تا رسیدن به مقصد.
هزینه بیمهای که در فرآیند خرید خارجی ثبت شده است.
هزینههای خدماتی مرتبط با عملیات واردات و خرید.
هزینههایی که در مسیر گمرک و ترخیص کالا ایجاد میشوند.
نتیجه محاسباتی که در نهایت برای خرید وارداتی اهمیت دارد.
چه اطلاعاتی در طول یک خرید خارجی شکل میگیرد؟
هر مرحله بخشی از پرونده خرید را کامل میکند و در نهایت به دریافت کالا یا دارایی میرسد.
اطلاعات اولیه معامله با فروشنده خارجی قبل از نهایی شدن خرید.
ثبت سفارش اقلام موردنیاز از تأمینکننده خارجی.
ادامه کنترل فرآیند خرید در چارچوب عملیات بازرگانی خارجی.
نگهداری اطلاعات مرتبط با بیمه خرید و محموله وارداتی.
ثبت اطلاعات حمل مرتبط با کالای خریداریشده.
ثبت مرحلهای که کالا پس از عملیات مربوط، آماده ورود به شرکت میشود.
ثبت هزینه خدماتی که در کنار خرید خارجی ایجاد شده است.
بررسی اثر هزینههای خرید و واردات بر قیمت واقعی کالا.
پایان مسیر کالای تجاری و ورود آن به موجودی قابل مدیریت شرکت.
مقصد نهایی: انبار
اگر موضوع خرید کالایی است که قرار است نگهداری یا فروخته شود، پس از تکمیل عملیات واردات و محاسبات مربوط، کالا وارد فرآیند انبار و موجودی میشود.
مقصد نهایی: دارایی ثابت
اگر تجهیز یا دارایی برای استفاده خود شرکت وارد شده باشد، مسیر آن میتواند به تحصیل دارایی و ادامه مدیریت در سیستم دارایی ثابت منتهی شود.
قبل از انتخاب سیستم سفارشات خارجی، این موارد را بررسی میکنیم
هدف فقط ثبت مراحل واردات نیست؛ در نهایت باید مشخص شود چه کالایی، با چه هزینهای وارد شرکت شده و این خرید چه اثری روی موجودی و عملیات مالی شرکت داشته است.
موجودی کالا را از لحظه ورود تا فروش و برگشت کنترل کنید
سیستم انبار، نقطه اتصال خرید و فروش است. کالایی که از تأمینکننده خریداری میشود باید وارد موجودی شود و هنگام فروش، تحویل یا برگشت، اثر فیزیکی آن نیز در انبار مشخص باشد.
چرخه کالا در انبار بازرگانی
ورود کالا، نگهداری موجودی، رزرو برای فروش، تحویل و برگشت.
رسید و خروج انبار
ورود و خروج فیزیکی کالا جدا از فاکتورهای مالی کنترل میشود.
کنترل موجودی
مدیر فروش و انبار باید بدانند چه کالایی واقعاً برای عملیات در دسترس است.
موجودی رزرو شده و قابلفروش
همه کالایی که در انبار وجود دارد لزوماً برای فروش جدید آزاد نیست.
برگشت خرید و برگشت فروش
مرجوعی فقط روی حساب طرف مقابل اثر ندارد؛ وضعیت فیزیکی کالا هم باید اصلاح شود.
تیم فروش تصویر واقعیتری از مقداری که میتواند به مشتری جدید بفروشد خواهد داشت.
فروش فقط به عدد موجودی فیزیکی تکیه نمیکند و تعهدات قبلی هم در تصمیم مؤثرند.
کمبود واقعی کالا زودتر مشخص میشود و میتواند به تصمیم تأمین کمک کند.
احتمال فروش کالایی که قبلاً برای سفارش دیگری کنار گذاشته شده کاهش پیدا میکند.
فاکتور و انبار چه ارتباطی با هم دارند؟
خرید و فروش، اثر مالی معامله را ثبت میکنند؛ انبار ورود و خروج فیزیکی کالا را کنترل میکند.
ممکن است فاکتور خرید امروز ثبت شود اما کالا در تاریخ دیگری تحویل شرکت شود؛ بنابراین ورود فیزیکی کالا با رسید انبار ثبت میشود.
ثبت فروش و تحویل فیزیکی میتوانند در یک فرآیند یا مراحل جداگانه انجام شوند و گردش انبار باید نتیجه تحویل واقعی را منعکس کند.
قبل از انتخاب سیستم انبار، این موارد را بررسی میکنیم
مرحله بعد سراغ مشتریان و فروش میرویم: قیمتگذاری، پیشفاکتور، فاکتور فروش، تخفیف، اعتبار مشتری، فروش پیشرفته و پورسانت.
فروش را از قیمتگذاری تا فاکتور، تحویل و پورسانت مدیریت کنید
در شرکت بازرگانی، فروش فقط ثبت یک فاکتور نیست. باید مشخص باشد مشتری با چه شرایطی خرید میکند، چه قیمتی دارد، چه تخفیفی میگیرد، اعتبار او چقدر است و سفارش چگونه به تحویل و وصول تبدیل میشود.
مسیر فروش در یک نگاه
از سیاست فروش تا ثبت معامله و تحلیل نتیجه.
نوع فروش و اعلامیه قیمت
قیمت و شرایط فروش قبل از ثبت فاکتور ساختارمند میشوند.
تخفیف، اشانتیون و بسته محصول
فروش میتواند بر اساس قواعد متنوعتری از یک درصد تخفیف ساده انجام شود.
اعتبار مشتری و محدودیت فروش
همه مشتریان لزوماً نباید با هر شرایطی امکان خرید داشته باشند.
پیشفاکتور، فاکتور و برگشت فروش
اسناد فروش میتوانند از پیشنهاد اولیه تا ثبت نهایی و اصلاح معامله ادامه پیدا کنند.
برای سناریوهایی که قیمتگذاری نیاز به قواعد و پارامترهای بیشتری دارد.
امکان طراحی سیاستهای فروش همراه با اشانتیون.
فروش ترکیبی چند کالا در قالب یک پیشنهاد مشخص.
استفاده از عوامل افزاینده در فرآیندهای مرتبط با فروش.
مدیریت سناریوهای کاملتر پیشفاکتور و ادامه عملیات فروش.
مرور اطلاعات حساب مشتری برای کنترل بهتر رابطه مالی.
مثال: از پیشفاکتور تا تحویل کالا
یکی از فرآیندهای واقعی فروش این است که پیشنهاد ابتدا در قالب پیشفاکتور ثبت شود و بعد از تأیید مشتری به فروش و تحویل برسد.
برای شرکتهایی که پرداخت پورسانت دارند، مدل پورسانت میتواند تعریف شود و فرآیند محاسبه و مرور نتیجه در سیستم انجام شود.
مرور فروش و اطلاعات طرف حساب به مدیر کمک میکند فروش را فقط در سطح فاکتور نبیند و عملکرد مشتریان و فروشندگان را بهتر بررسی کند.
قبل از انتخاب سیستم فروش، این سؤالها را بررسی میکنیم
مرحله بعد سراغ دریافتوپرداخت و وصول مطالبات میرویم؛ از دریافت نقد و چک تا تسویه فاکتور و کنترل مانده مشتری.
از فروش تا دریافت وجه و تعیین تکلیف چکها را مدیریت کنید
فروش زمانی از نظر مالی کامل میشود که دریافت مشتری و مانده حساب او قابل پیگیری باشد. در طرف دیگر، بدهی شرکت به تأمینکنندگان نیز باید با پرداختها، چکها و عملیات بانکی مرتبط مدیریت شود.
مسیر دریافت از مشتری
یک دریافت میتواند نقدی، حوالهای، چکی یا از طریق کارتخوان انجام شود.
دریافت نقدی
دریافت وجه نقد از مشتری و ثبت آن در صندوق مربوط.
چک دریافتی
ثبت شماره چک، سررسید و اطلاعات مرتبط و سپس پیگیری وضعیت آن.
حواله بانکی
ثبت مبالغ واریزی مشتری به حسابهای بانکی شرکت.
کارتخوان
ثبت دریافت از طریق دستگاه کارتخوان و ادامه فرآیند تسویه آن.
ثبت اینکه چک دریافتی برای وصول به کدام بانک واگذار شده است.
ثبت موفقیت وصول و تعیین تکلیف چک دریافتی.
ثبت وضعیت چکی که در فرآیند وصول پرداخت نشده است.
در سناریوی آموزشی، نقد شدن چک دریافتی در صندوق نیز ثبت شده است.
امکان ثبت بازگرداندن چک دریافتی به طرف مقابل.
اگر چک خرجشده برگشت داده شود، این عملیات هم باید ثبت شود.
مدیریت مطالبات و دریافتنیها
فروشهای نقدی و اعتباری میتوانند جریانهای متفاوتی برای دریافت ایجاد کنند.
مدیریت بدهیها و پرداختنیها
در سمت خرید نیز پرداخت به تأمینکننده باید به شکل قابل پیگیری ثبت شود.
دریافت وجه چگونه به فاکتور فروش مرتبط میشود؟
یکی از اهداف مهم این است که دریافت از مشتری فقط یک تراکنش بانکی جداگانه نباشد و بتوان اثر آن را روی مطالبات فروش مشاهده کرد.
جابهجایی وجه بین حسابهای بانکی شرکت میتواند بهعنوان عملیات بانکی ثبت شود.
دریافت کارتخوان و تسویه آن با حساب بانکی، دو مرحله قابل پیگیری هستند.
در سناریوی آموزشی، بخشی از بدهی تأمینکننده با طلب از مشتری از طریق اعلامیه بدهکار و بستانکار تهاتر شده است.
برای انتخاب سیستم دریافتوپرداخت، این موارد را بررسی میکنیم
مرحله بعد سراغ فروش اینترنتی و وبسرویس سپیدار میرویم؛ یعنی اینکه سفارش، مشتری، کالا، موجودی، قیمت و دریافت چگونه میتوانند بین فروشگاه اینترنتی و سپیدار جابهجا شوند.
فروشگاه اینترنتی را به فرآیند فروش و انبار سپیدار متصل کنید
وقتی فروش آنلاین دارید، ثبت دستی سفارشها در دو سیستم باعث دوبارهکاری و افزایش احتمال مغایرت میشود. وبسرویس میتواند نقش رابط بین فروشگاه اینترنتی و سپیدار را ایفا کند تا اطلاعات موردنیاز بین دو سیستم منتقل شود.
وبسرویس چگونه بین فروشگاه و سپیدار قرار میگیرد؟
فروشگاه و سپیدار دو نرمافزار مستقلاند و وبسرویس مسیر انتقال داده میان آنهاست.
فروشگاهسازهایی مثل وردپرس و ووکامرس یا یک فروشگاه اختصاصی.
لایه ارتباطی که درخواستها و اطلاعات را بین دو نرمافزار منتقل میکند.
اطلاعات مشتریان، کالا، فروش، انبار، قیمت و سایر دادههای مرتبط در سپیدار.
بهجای اینکه کاربر سفارش اینترنتی را دوباره در سپیدار وارد کند، فرآیند انتقال میتواند از طریق اتصال انجام شود.
اطلاعات موجودی کالا میتواند در طراحی اتصال فروشگاه و سپیدار مورد استفاده قرار گیرد.
قیمت و اعلامیه قیمت کالا از دادههایی هستند که در وبسرویس سپیدار دیده میشوند.
هرچه ورود تکراری کمتر شود، ریسک اختلاف داده میان فروش آنلاین و سیستم مالی نیز کمتر میشود.
یک سفارش اینترنتی چگونه میتواند وارد چرخه سپیدار شود؟
طراحی دقیق اتصال به پروژه فنی وابسته است، اما یک مدل مفهومی میتواند به شکل زیر باشد.
اتصال فروش آنلاین به سپیدار
برای کسبوکارهایی که نمیخواهند سفارش، مشتری و اطلاعات فروش فروشگاه اینترنتی را دوباره بهصورت دستی در سپیدار ثبت کنند.
ارتباط نرمافزار CRM و سپیدار
مستند وبسرویس، ارتباط سپیدار و CRM را نیز در کاربردهای این زیرسیستم مطرح میکند.
موبایل و تبلت سفارشگیری
همین زیرساخت ارتباطی در سناریوهای مربوط به موبایل و تبلت سفارشگیری نیز کاربرد دارد.
قبل از خرید وبسرویس فروشگاه اینترنتی، چه چیزهایی باید بررسی شود؟
وبسرویس رابط و API را فراهم میکند؛ پیادهسازی ارتباط میان فروشگاه، منطق کسبوکار و API سپیدار همچنان یک کار فنی است و باید بر اساس ساختار فروشگاه و نیاز واقعی شرکت انجام شود.
مرحله بعد به شرکتهایی میپردازیم که علاوه بر فروش بازرگانی، شبکه ویزیت و توزیع هم دارند: سفارشگیری موبایلی، مسیر فروش، پخش سرد و گرم و وصول در مسیر.
چه زمانی یک شرکت بازرگانی به سفارشگیری و پخش نیاز پیدا میکند؟
اگر فروش فقط داخل دفتر انجام نمیشود و ویزیتور، مسیر فروش، سفارشگیری میدانی، توزیع کالا یا وصول در مسیر دارید، راهکار بازرگانی میتواند با سیستم سفارشگیری و پخش کاملتر شود.
مشتریان میتوانند بر اساس ساختار جغرافیایی و مسیرهای ویزیت مدیریت شوند.
برنامه روزانه مراجعه به مشتریان برای تیم فروش میدانی شکل میگیرد.
ویزیتور سفارش مشتری را در محل و از طریق اپلیکیشن ثبت میکند.
سفارشها میتوانند قبل از ادامه فروش توسط مدیر یا سرپرست کنترل شوند.
فروش از مرحله ثبت سفارش به عملیات واقعی ارسال و تحویل کالا متصل میشود.
پیگیری مانده فاکتورها میتواند در کنار عملیات فروش و توزیع قرار گیرد.
فروش میدانی چگونه به چرخه بازرگانی متصل میشود؟
اطلاعات مشتری، قیمت، موجودی، فروش، انبار و دریافت همچنان بخشهای اصلی هستند؛ سفارشگیری و پخش لایه عملیات میدانی را اضافه میکند.
ابتدا سفارش، سپس آمادهسازی و ارسال
ویزیتور سفارش مشتری را ثبت میکند؛ سفارش بعداً در شرکت بررسی، کالا آماده و در مرحله بعد برای مشتری توزیع میشود.
کالا همراه خودرو و فروش در همان مراجعه
کالا از قبل همراه تیم توزیع است و فروش، تحویل و در برخی فرآیندها دریافت وجه میتواند در همان مراجعه انجام شود.
در اپلیکیشن سفارشگیری امکان ثبت سفارش در شرایط بدون اینترنت در نظر گرفته شده است.
اطلاعات مشتری و گردش حساب میتواند در اختیار تیم فروش میدانی قرار گیرد.
سیاستهای قیمت و تخفیف تعریفشده میتوانند در عملیات سفارشگیری نقش داشته باشند.
فاکتورهای نیازمند پیگیری میتوانند در برنامه وصول تیم پخش قرار بگیرند.
آیا شرکت بازرگانی شما واقعاً به سیستم پخش نیاز دارد؟
در صفحه نرمافزار پخش سپیدار، منطقه و مسیر، اپلیکیشن سفارشگیری، پخش گرم و سرد، تخفیف، مرجوعی، وصول و پورسانت را با جزئیات بیشتری بررسی کردهایم.
نتیجه خرید، فروش، انبار و وصول را در حسابداری شرکت ببینید
مزیت یک راهکار یکپارچه این است که عملیات بازرگانی از اطلاعات مالی شرکت جدا نمیماند. خرید، فروش، دریافتوپرداخت و عملیات انبار در نهایت باید تصویری قابل اتکا از وضعیت مالی کسبوکار ایجاد کنند.
اطلاعات مالی از کجا شکل میگیرند؟
رویدادهای واقعی شرکت در سیستمهای عملیاتی ثبت میشوند و در نهایت به لایه حسابداری و گزارشهای مالی میرسند.
سیستم حسابداری سپیدار
پس از ثبت عملیات، اطلاعات مالی شرکت در حسابداری قابل استفاده است و در پایان میتوان گزارشهایی مانند ترازنامه، سودوزیان، دفتر روزنامه و دفتر کل را تهیه کرد.
چه گزارشهایی در سناریوی جامع سپیدار تهیه شدهاند؟
گزارشهای زیر مستقیماً در سناریوی آموزشیای که بررسی کردیم آمدهاند.
گزارشهای حسابداری
خروجیهای اصلی برای بررسی وضعیت و عملکرد مالی شرکت.
گزارشهای خرید و فروش
اطلاعات مرتبط با معاملات و گزارشهای دورهای خریدوفروش.
کنترل حساب طرف مقابل
ارتباط فروش و دریافت به شرکت کمک میکند وضعیت حساب مشتری را پیگیری کند.
ارتباط عملیات و حسابداری
اسناد عملیاتی تنها در همان سیستم باقی نمیمانند و باید اثر مالی آنها نیز کنترل شود.
گزارشهای مالی مانند ترازنامه و سودوزیان برای جمعبندی عملکرد مالی.
فروش، دریافت و صورتحساب طرف مقابل در کنار هم بررسی شوند.
عملیات تأمین و خرید در کنار پرداختها و اطلاعات مالی بررسی شوند.
گزارشهای مرتبط با ارزش افزوده و خریدوفروش دورهای در فرآیند مالی دیده شوند.
دو طرف مهم در حسابداری شرکت بازرگانی
تقریباً تمام چرخه بازرگانی در نهایت با مشتریان و تأمینکنندگان ارتباط مالی پیدا میکند.
فاکتور فروش برای مشتری ثبت میشود، دریافتهای او در دریافتوپرداخت ثبت میشوند و وضعیت حساب طرف مقابل قابل پیگیری است.
خرید از تأمینکننده و پرداختهای مرتبط با آن، بخش دیگر جریان مالی یک شرکت بازرگانی را تشکیل میدهد.
در پایان سال چه اتفاقی میافتد؟
در سناریوی آموزشی، سیستمهای عملیاتی ابتدا بسته شدهاند و سپس عملیات بستن حسابداری انجام شده است.
اگر خرید، انبار، فروش یا دریافت خارج از فرآیند واقعی شرکت ثبت شوند، طبیعی است که گزارش نهایی هم تصویر کاملی از کسبوکار ندهد. به همین دلیل طراحی فرآیند و استقرار صحیح، فقط به اندازه خرید نرمافزار اهمیت دارد.
مرحله بعد سیستمهای مکمل را مشخص میکنیم؛ مثل دارایی ثابت، حقوقودستمزد، سامانه مودیان و امکاناتی که بسته به ساختار هر شرکت ممکن است به راهکار اصلی اضافه شوند.
چه سیستمهایی بسته به ساختار شرکت به راهکار بازرگانی اضافه میشوند؟
همه شرکتهای بازرگانی به ترکیب یکسانی نیاز ندارند. بعضی شرکتها فقط خرید، فروش و انبار دارند؛ بعضی دیگر نیروی انسانی گسترده، دارایی ثابت، فروش اینترنتی، واردات یا شبکه پخش هم دارند.
هسته بازرگانی و سیستمهای تکمیلی را از هم جدا کنید
این تفکیک کمک میکند شرکت سیستمهایی را بخرد که واقعاً در فرآیندش استفاده میشوند.
سیستمهایی که معمولاً در عملیات بازرگانی نقش مستقیم دارند
ترکیب دقیق به فرآیند شرکت وابسته است، اما خرید، انبار، فروش، دریافتوپرداخت و حسابداری معمولاً مرکز عملیات هستند.
سیستمهایی که در صورت وجود فرآیند مربوط، به راهکار اضافه میشوند
واردات، پخش، فروش اینترنتی، حقوقودستمزد یا دارایی ثابت برای همه شرکتها ضروری نیستند.
دارایی ثابت
برای شرکتهایی که تجهیزات، اموال و داراییهای قابلتوجه دارند.
حقوق و دستمزد
برای شرکتهایی که میخواهند فرآیند حقوق کارکنان را نیز داخل سپیدار مدیریت کنند.
سامانه مودیان
برای شرکتهایی که ارسال صورتحسابهای فروش به سامانه مودیان را از سپیدار انجام میدهند.
زیرسیستمهای تخصصی کسبوکار
بعضی امکانات فقط برای مدل خاصی از شرکت بازرگانی لازماند.
اگر حقوقودستمزد قرار است داخل سپیدار مدیریت شود، این سیستم وارد ترکیب میشود.
تجهیزات و اموال شرکت ممکن است نیاز به مدیریت مستقل دارایی داشته باشند.
در این صورت سفارشات خارجی و احتمالاً نیازهای ارزی باید بررسی شوند.
اگر تبادل خودکار داده با سپیدار لازم است، وبسرویس وارد بررسی میشود.
سفارشگیری و پخش فقط زمانی لازم است که فروش میدانی و توزیع واقعی داشته باشید.
وضعیت سامانه مودیان و فرآیند فعلی شرکت باید قبل از انتخاب نهایی بررسی شود.
در مرحله بعد، سیستمهای مختلف را کنار هم میگذاریم تا کاربر قبل از نیازسنج بفهمد برای فروش ساده، واردات، پخش یا فروش آنلاین چه ترکیبی از سپیدار معمولاً باید بررسی شود.
برای مدلهای مختلف شرکت بازرگانی چه سیستمهایی باید بررسی شوند؟
ترکیب سپیدار باید از روی فرآیند واقعی شرکت انتخاب شود. فروش داخلی ساده، واردات، فروش اینترنتی و پخش مویرگی هرکدام نیازهای متفاوتی دارند.
موارد زیر برای فهم بهتر تفاوت مدلهای کسبوکار است. انتخاب نهایی سیستمها، زیرسیستمها، تعداد کاربران و لایسنسها باید بعد از نیازسنج انجام شود.
شرکت بازرگانی خرید و فروش داخلی
کالا از تأمینکننده داخلی خریداری، در انبار نگهداری و به مشتریان فروخته میشود.
شرکت واردکننده
خرید خارجی، حمل، ترخیص و هزینههای واردات بخش مهمی از عملیات شرکت را تشکیل میدهند.
شرکت بازرگانی با شبکه پخش
علاوه بر خرید و فروش، ویزیتور، مسیر، سفارشگیری و عملیات توزیع نیز وجود دارد.
فروشگاه اینترنتی
فروش آنلاین دارید و میخواهید اطلاعات سایت و سپیدار از یکدیگر جدا نمانند.
شرکت بازرگانی چندفرآیندی
خرید داخلی و خارجی، فروش، انبار، فروش آنلاین یا پخش همزمان در شرکت وجود دارند.
فروش بدون عملیات پخش
مشتری از طریق دفتر فروش سفارش میدهد و تیم ویزیت یا شبکه توزیع مویرگی ندارید.
مقایسه سریع مدلهای مختلف
✓ یعنی معمولاً باید بررسی شود؛ «بسته به نیاز» یعنی وجود آن به فرآیند واقعی شرکت بستگی دارد.
| سیستم / فرآیند | بازرگانی داخلی | واردکننده | شرکت پخش | فروشگاه آنلاین | چندفرآیندی |
|---|---|---|---|---|---|
| حسابداری | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| مشتریان و فروش | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| تأمینکنندگان و انبار | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| دریافت و پرداخت | ✓ | ✓ | ✓ | بسته به نیاز | ✓ |
| تدارکات داخلی | بسته به نیاز | بسته به نیاز | بسته به نیاز | — | بسته به نیاز |
| سفارشات خارجی | — | ✓ | — | — | بسته به نیاز |
| سفارشگیری و پخش | — | — | ✓ | — | بسته به نیاز |
| وبسرویس فروشگاه | — | — | — | ✓ | بسته به نیاز |
| دارایی ثابت / حقوق | بسته به نیاز | بسته به نیاز | بسته به نیاز | بسته به نیاز | بسته به نیاز |
فقط داخل کشور یا تأمینکننده خارجی هم دارید؟
داخل دفتر، فروشگاه اینترنتی یا توسط ویزیتور؟
انبار مرکزی، ارسال عادی یا شبکه پخش گرم و سرد؟
نقد، چک، آنلاین، اعتباری یا وصول توسط تیم فروش؟
فاکتور مستقیم یا درخواست خرید و سفارش تأمینکننده هم دارید؟
فروشگاه اینترنتی، CRM یا نرمافزار دیگری نیاز به اتصال دارد؟
مرحله بعد سؤالهای پرتکرار قبل از خرید را پاسخ میدهیم و بعد نیازسنج تعاملی دقیقاً بر اساس ساختار شرکت شما ترکیب مناسب را پیشنهاد میکند.
در چند سؤال مشخص کنید شرکت شما به کدام سیستمهای سپیدار نیاز دارد
مدل خرید، فروش، واردات، فروش اینترنتی و پخش شرکت را مشخص کنید. در پایان یک ترکیب اولیه از سیستمها و زیرسیستمهای موردنیاز شما پیشنهاد میشود که در مرحله بعد مستقیماً به محاسبهگر قیمت متصل خواهد شد.
فرآیند خرید داخلی شرکت شما چگونه است؟
نزدیکترین حالت به فرآیند واقعی شرکت را انتخاب کنید.
آیا خرید خارجی یا واردات دارید؟
سفارشات خارجی فقط برای شرکتهایی لازم است که واقعاً فرآیند واردات دارند.
سیاست قیمت و فروش شرکت چقدر پیچیده است؟
این سؤال مشخص میکند آیا فروش معمولی کافی است یا فروش پیشرفته هم باید بررسی شود.
فروشگاه اینترنتی یا سیستم خارجی متصل به فروش دارید؟
اگر تبادل خودکار اطلاعات لازم باشد، وبسرویس باید بررسی شود.
فروش میدانی یا شبکه پخش دارید؟
نوع توزیع را مشخص کنید.
دریافت و پرداخت در شرکت چگونه است؟
وضعیت وصول مشتریان و پرداخت به تأمینکنندگان را مشخص کنید.
کدام نیاز سازمانی در شرکت شما پررنگتر است؟
این سؤال برای سیستمهای مکمل استفاده میشود.
اطلاعات نهایی برای پیشنهاد اولیه
تعداد کاربران را مشخص کنید و وضعیت سامانه مودیان را انتخاب کنید.
پیشنهاد اولیه راهکار بازرگانی شما آماده است
این نتیجه بر اساس پاسخهای شما ساخته شده است. انتخاب نهایی سیستمها و قیمت بعد از اعمال در محاسبهگر انجام میشود.
سیستمها و زیرسیستمهایی که باید در محاسبه قیمت بررسی شوند
موارد اصلی با ✓ و امکانات وابسته با + نمایش داده میشوند.
این نیازسنج از ابتدا برای اتصال به محاسبهگر اصلی سپیدار طراحی شده است. در مرحله بعد خروجی بالا را مستقیماً روی شورتکد اعمال میکنیم.
قیمت ترکیب پیشنهادی نرمافزار بازرگانی سپیدار را محاسبه کنید
اگر نیازسنج بالا را تکمیل کرده باشید، با زدن دکمه «رفتن به محاسبهگر قیمت» تلاش میکنیم سیستمهای پیشنهادی شما را در همین محاسبهگر اعمال کنیم. همچنین میتوانید سیستمها و تعداد کاربران را بهصورت دستی تغییر دهید.
درخواست دمو و مشاوره نرم افزار بازرگانی سپیدار
