بسیاری از شرکتها تصور میکنند با خرید و نصب نرمافزار حسابداری، سیستم مالی آنها سامان پیدا میکند. اما در عمل بعد از مدتی مشکلاتی ظاهر می شود که کار با نرم افزار را سخت و گزارش های مالی را غیر قابل اعتماد میکند. اگر استقرار نرم افزار به درستی انجام نشود حتی بهترین نرم افزار حسابداری هم نمیتواند اطلاعات دقیق و قابل اعتماد تولید کند.
در چنین شرایطی مشکل از نرمافزار نیست؛مشکل از نحوه استقرار و پیادهسازی سیستم مالی است.اگر استقرار بهدرستی انجام شود، سپیدار میتواند به یک سیستم مالی شفاف و قابل اتکا برای مدیریت شرکت تبدیل شود.
دلیل اصلی این اتفاق معمولاً این است که سپیدار نصب شده، اما استقرار اصولی انجام نشده است.
استقرار حرفهای فقط نصب نرمافزار نیست.
در استقرار اصولی، سیستم مالی متناسب با ساختار کسبوکار شما طراحی و پیادهسازی میشود.
موارد
بررسی کدینگ و فرایندهای سازمان، بررسی نرم افزار فعلی شرکت
بررسی کدینگ و فرایندهای سازمان، بررسی نرم افزار فعلی شرکت
تجربه استقرار در شرکتهای تولیدی ، بازرگانی ، خدماتی ، پیمانکاری و شرکت های پخشی
آموزش پرسنل سازمان و استقرار اصولی نرم افزار سپیدار در شرکت ها
بررسی کدینگ و فرایندهای سازمان، بررسی نرم افزار فعلی شرکت
اگر در حال استفاده از نرمافزار دیگری هستید و میخواهید اطلاعات حسابداری را به سیستم سپیدار منتقل کنید، شما اولین شرکتی نیستید که میخواهید این فرایند را انجام دهید.
فرقی نمیکند از چه نرم افزاری استفاده میکنید.چه راهکاران باشد یا رایورز، چه شماران باشد و تدبیر؛ هر سیستمی که در حال حاضر استفاده میکنید اگر قابلت این را دارد که بتوانید خروجی اکسل از نرم افزار بگیرید؛
به شما تبریک میگوییم. شما میتوانید از قابلیت ایمپورت از اکسل در تمامی فرم ها استفاده کنید.
استقرار نرمافزار سپیدار فقط نصب و راهاندازی آن نیست.
استقرار یعنی نرمافزار دقیقاً متناسب با فرایندهای واقعی شرکت شما تنظیم، تست و آموزش داده شود تا تمام دادههای مالی، انبار، فروش و تولید یکپارچه عمل کنند.
نتیجه
در بیشتر موارد مشکل از استقرار غیراصولی سیستم است نه نرمافزار.
هدف از استقرار، فقط استفاده از نرمافزار نیست؛
هدف ساخت یک سیستم مالی دقیق، شفاف و قابل اتکا است.
اگر میخواهید استقرار سپیدار در شرکت شما بهصورت اصولی انجام شود؛ در صورتی که نرم افزار سپیدار را خریداری کرده اید یا قصد خرید نرم افزار سپیدار را دارید؛ با کارشناسان ما در ارتباط باشید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
وقتی استقرار نرمافزار بهدرستی انجام شود:
استقرار اصولی نرمافزار سپیدار برای شرکتهایی مناسب است که میخواهند سیستم مالی آنها دقیق، قابل اعتماد و قابل تحلیل باشد.
این خدمات معمولاً برای کسبوکارهای زیر بیشترین کاربرد را دارد:
کسبوکارهایی که با خرید و فروش کالا سروکار دارند و نیاز دارند موجودی انبار، فروش و حسابداری بهصورت یکپارچه مدیریت شود.
شرکتهایی که میخواهند بهای تمامشده محصولات، مصرف مواد اولیه و موجودی تولید را دقیق مدیریت کنند.
شرکت های پخش که پخش سرد یا گرم انجام میدهند اصلا بدون استقرار نرم افزار نمیتوانند با نرم افزار کار کنند. نیازهای ویزیتورها، بحث های بستن تور و … واقعا بدون استقرار و آموزش نرم افزار نمیتوانند نتیجه مورد نظر را از سیستم دریافت کنند.
شرکت های پیمانکاری نیز نیاز دارند فرایند استقرار بصورت کامل انجام شود، فرایندهای قراردادها، پروژه ها، بهای تمام شده قراردادها، صورت وضعیت و ارسال آن به سامانه مودیان و … میتواند در یک بازه یک ماهه انجام شود.
کسبوکارهایی که حجم عملیات مالی آنها در حال افزایش است و نیاز دارند سیستم مالی ساختارمندتری داشته باشند.
اگر سپیدار در شرکت نصب شده اما گزارشها دقیق نیست یا کار با سیستم سخت است، استقرار اصولی میتواند سیستم را اصلاح کند.
در بسیاری از شرکتها مشکل اصلی سیستم مالی، نرمافزار نیست؛
مشکل از نحوه پیادهسازی و استقرار سیستم است.
اگر استقرار نرمافزار بهدرستی انجام نشود، حتی بهترین نرمافزار حسابداری هم نمیتواند اطلاعات دقیق و قابل اعتماد تولید کند.
