ایران حساب - نمایندگی رسمی سپیدار
ایران حساب نمایندگی رسمی سپیدار
راهنمای تخصصی انتخاب و خرید سپیدار

کدام سیستم‌های نرم‌افزار سپیدار برای شرکت شما مناسب است؟

نوع فعالیت و فرایندهای اصلی شرکتتان را مشخص کنید تا بدون خرید سیستم‌های غیرضروری، ترکیب مناسب سپیدار را بشناسید و با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرید.

نمایندگی رسمی سپیدار انتخاب متناسب با نیاز واقعی خدمات در سراسر ایران
مسیر یک انتخاب مطمئن

در سه مرحله به ترکیب مناسب سپیدار برسید

خرید درست نرم‌افزار با شناخت نیازهای واقعی شرکت آغاز می‌شود؛ نه با انتخاب عجولانه یک بسته یا خرید تمام سیستم‌ها.

۱

نوع فعالیت شرکت را مشخص کنید

ابتدا مشخص کنید فعالیت اصلی مجموعه شما تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی یا پخش مویرگی است.

مثال: تولید کالا، خرید و فروش، اجرای پروژه یا ارائه خدمات
۲

فرایندهای موردنیاز را بررسی کنید

مشخص کنید کدام فرایندها مانند انبار، فروش، تولید، پروژه، حقوق و دستمزد یا پخش در شرکت شما وجود دارد.

مثال: کنترل موجودی، محاسبه بهای تولید یا ثبت صورت‌وضعیت
۳

سیستم‌ها را هدفمند انتخاب کنید

سیستم‌های ضروری را از امکانات اختیاری جدا کنید و نیازهای فعلی و برنامه رشد آینده شرکت را هم‌زمان در نظر بگیرید.

نتیجه: ترکیب مناسب‌تر، هزینه کمتر و پیاده‌سازی موفق‌تر
! نام صنف به‌تنهایی برای انتخاب کافی نیست؛ روش واقعی انجام فرایندها در شرکت، ترکیب نهایی سیستم‌های سپیدار را مشخص می‌کند.
انتخاب سریع براساس نوع فعالیت

کسب‌وکار شما در کدام گروه قرار می‌گیرد؟

نوع فعالیت شرکت را انتخاب کنید تا سیستم‌های اصلی و امکانات تکمیلی پیشنهادی سپیدار را مشاهده کنید.

پیشنهاد اولیه برای شرکت‌های تولیدی

کنترل مواد اولیه، تولید و بهای تمام‌شده

این ترکیب برای شرکت‌هایی مناسب است که مواد اولیه را طی یک یا چند مرحله به محصول تبدیل می‌کنند و به کنترل مصرف مواد، موجودی و بهای تولید نیاز دارند.

سیستم‌های اصلی پیشنهادی
حسابداری دریافت و پرداخت انبار تولیدی مشتریان و فروش تولید
سیستم‌ها و امکانات تکمیلی
تولید مرحله‌ای حقوق و دستمزد سامانه مؤدیان
پیشنهاد اولیه برای شرکت‌های بازرگانی

مدیریت خرید، موجودی، فروش و وصول مطالبات

این ترکیب مناسب مجموعه‌هایی است که کالا را خریداری کرده و بدون تغییر اساسی به فروش می‌رسانند و کنترل موجودی و سود کالا برایشان اهمیت دارد.

سیستم‌های اصلی پیشنهادی
حسابداری دریافت و پرداخت تأمین‌کنندگان و انبار مشتریان و فروش سامانه مؤدیان
سیستم‌ها و امکانات تکمیلی
تدارکات داخلی سفارشات خارجی حقوق و دستمزد
پیشنهاد اولیه برای شرکت‌های پیمانکاری

مدیریت قرارداد، صورت‌وضعیت و هزینه پروژه‌ها

ترکیب مناسب پیمانکاران به نحوه کسب درآمد، ثبت قرارداد، صدور صورت‌وضعیت، مصرف مصالح و ساختار پرسنل پروژه بستگی دارد.

برای قرارداد و صورت‌وضعیت
حسابداری دریافت و پرداخت پیمانکاری سامانه مؤدیان
بسته به عملیات پروژه
انبار حقوق و دستمزد دارایی ثابت مشتریان و فروش
پیشنهاد اولیه برای شرکت‌های خدماتی

ثبت درآمد خدمات و کنترل گردش مالی شرکت

شرکت‌هایی که درآمد اصلی آن‌ها از ارائه خدمات است و فرایند انبار یا تولید ندارند، معمولاً به ترکیب ساده‌تر و کم‌هزینه‌تری نیاز خواهند داشت.

سیستم‌های اصلی پیشنهادی
حسابداری دریافت و پرداخت فروش خدماتی
سیستم‌ها و امکانات تکمیلی
سامانه مؤدیان حقوق و دستمزد دارایی ثابت
پیشنهاد اولیه برای شرکت‌های پخش مویرگی

مدیریت سفارش‌گیری، توزیع و تسویه مشتریان

شرکت‌های پخش به دلیل تعداد بالای مشتریان، ویزیتورها، سفارش‌ها، مسیرها و تراکنش‌ها به یک ساختار یکپارچه نیاز دارند.

سیستم‌های اصلی پیشنهادی
حسابداری دریافت و پرداخت انبار مشتریان و فروش پخش و سفارش‌گیری
بسته به مدل پخش
پخش سرد پخش گرم اپ سفارش‌گیری فروش پیشرفته
مقایسه سریع بسته‌ها

هر نوع کسب‌وکار معمولاً به چه سیستم‌هایی نیاز دارد؟

جدول زیر یک دید کلی از سیستم‌های اصلی و تکمیلی سپیدار ارائه می‌دهد تا تفاوت نیازهای پنج حوزه را سریع‌تر مقایسه کنید.

سیستم اصلی بسته به نیاز معمولاً نیاز نیست
برای مشاهده همه ستون‌ها، جدول را به طرفین بکشید
نوع فعالیتحسابداریدریافت و پرداختانبارفروشسیستم تخصصیحقوق و دستمزدسامانه مؤدیان
تولیدی مواد اولیه تا محصول اصلی اصلی انبار تولیدی اصلی تولید حسب نیاز حسب تکلیف
بازرگانی خرید، انبار و فروش اصلی اصلی انبار بازرگانی اصلی خرید داخلی/خارجی حسب نیاز حسب تکلیف
پیمانکاری قرارداد و پروژه اصلی پیشنهادی حسب پروژه حسب مدل درآمد پیمانکاری حسب نیاز حسب تکلیف
خدماتی ارائه خدمات اصلی اصلی معمولاً خیر فروش خدماتی ندارد حسب نیاز حسب تکلیف
پخش مویرگی سفارش تا توزیع اصلی اصلی اصلی اصلی پخش و سفارش‌گیری حسب نیاز حسب تکلیف
۱ «حسب نیاز» یعنی وجود آن سیستم به تعداد پرسنل، روش انجام عملیات و ساختار واقعی شرکت بستگی دارد.
۲ نیاز به سامانه مؤدیان باید براساس نوع صورتحساب و تکالیف مالیاتی مجموعه بررسی شود.
راهنمای شرکت‌های تولیدی

سپیدار برای شرکت‌های تولیدی

اگر مجموعه شما مواد اولیه را طی یک یا چند مرحله به محصول تبدیل می‌کند، ترکیب تولیدی سپیدار به شما کمک می‌کند مصرف مواد، گردش انبار، تولید، ضایعات، بهای تمام‌شده و فروش محصول را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید.

سپیدار کدام مراحل اصلی تولید را پوشش می‌دهد؟

۱ تأمین مواد اولیه خرید و ورود مواد به انبار
۲ تعریف فرمول ساخت مواد و مقدار مصرف هر محصول
۳ ثبت تولید مصرف مواد و ثبت محصول
۴ محاسبه بهای تولید مواد، هزینه و بهای تمام‌شده
۵ فروش محصول موجودی، فاکتور و سود فروش

سیستم‌های پیشنهادی برای شرکت تولیدی

سیستم‌های اصلی هسته فرایند تولید را می‌سازند و گزینه‌های تکمیلی براساس شرایط شرکت انتخاب می‌شوند.

حسابداری

اصلی

ثبت اسناد مالی، کنترل حساب‌ها و تهیه گزارش‌های مالی شرکت.

دریافت و پرداخت

اصلی

مدیریت صندوق، بانک، چک‌ها، پرداخت‌ها و وصول مطالبات.

تأمین‌کنندگان و انبار تولیدی

اصلی

کنترل مواد اولیه، کالای نیمه‌ساخته، محصول و گردش موجودی.

سیستم تولید

اصلی

تعریف فرمول ساخت، ثبت مصرف مواد و محاسبه بهای تمام‌شده.

مشتریان و فروش

اصلی

ثبت پیش‌فاکتور، فاکتور، برگشت از فروش و فروش محصول نهایی.

تولید مرحله‌ای

تکمیلی

برای تولید چندمرحله‌ای، برنامه‌ریزی تولید و تولید براساس سفارش.

حقوق و دستمزد

تکمیلی

برای محاسبه حقوق و مزایای پرسنل تولیدی و اداری شرکت.

سامانه مؤدیان

حسب تکلیف

برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی مشمول به سامانه مؤدیان.

برای انتخاب دقیق بسته تولیدی، فقط نام محصول کافی نیست؛ مراحل تولید، فرمول ساخت، انبارها، ضایعات، تولید سفارشی و شیوه محاسبه بهای تمام‌شده باید بررسی شود.
راهنمای شرکت‌های بازرگانی

سپیدار برای شرکت‌های بازرگانی

اگر فعالیت اصلی مجموعه شما خرید و فروش کالا است، ترکیب بازرگانی سپیدار به شما کمک می‌کند فرایند تأمین کالا، موجودی انبار، قیمت خرید، فروش، وصول مطالبات و سود هر کالا را به‌صورت یکپارچه کنترل کنید.

سپیدار کدام مراحل اصلی فعالیت بازرگانی را پوشش می‌دهد؟

۱ تأمین کالا درخواست، سفارش و خرید
۲ ورود به انبار رسید و کنترل موجودی
۳ قیمت‌گذاری و فروش پیش‌فاکتور و فاکتور فروش
۴ دریافت از مشتری نقد، چک، بانک و تسویه
۵ گزارش سود و موجودی تحلیل کالا، مشتری و فروش

سیستم‌های پیشنهادی برای شرکت بازرگانی

هسته بازرگانی از سیستم‌های مالی، انبار و فروش تشکیل می‌شود و امکانات خرید با توجه به روش تأمین کالا انتخاب می‌شوند.

حسابداری

اصلی

ثبت اسناد مالی و تهیه گزارش‌های سود و زیان و مانده حساب‌ها.

دریافت و پرداخت

اصلی

مدیریت صندوق، بانک، چک‌ها، پرداخت بدهی و وصول مطالبات.

تأمین‌کنندگان و انبار

اصلی

ثبت خرید، ورود و خروج کالا، موجودی و عملیات انبارگردانی.

مشتریان و فروش

اصلی

پیش‌فاکتور، فاکتور، برگشت از فروش و گزارش فروش و سود کالا.

تدارکات و خرید داخلی

تکمیلی

برای درخواست خرید، استعلام، تأیید و کنترل فرایند خرید داخلی.

سفارشات و خرید خارجی

تکمیلی

برای واردات، ارز، هزینه‌های جانبی و بهای خرید خارجی.

حقوق و دستمزد

تکمیلی

برای محاسبه حقوق، مزایا، بیمه و مالیات پرسنل شرکت.

سامانه مؤدیان

حسب تکلیف

برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی مشمول به سامانه مؤدیان.

سناریو اول

خرید و فروش داخلی ساده

کالا از تأمین‌کننده داخلی خریداری و از انبار برای مشتری ارسال می‌شود.

حسابداری + دریافت‌وپرداخت + انبار + فروش
سناریو دوم

خرید داخلی سازمان‌یافته

درخواست خرید، استعلام قیمت، تأیید مدیر و سپس خرید کالا انجام می‌شود.

ترکیب اصلی + تدارکات و خرید داخلی
سناریو سوم

واردات و خرید خارجی

خرید ارزی، حمل، گمرک و هزینه‌های جانبی در قیمت کالا اثر می‌گذارند.

ترکیب اصلی + سفارشات و خرید خارجی
در شرکت‌های بازرگانی، تعداد انبارها، روش تأمین کالا، فروش اعتباری، تنوع قیمت‌ها، واردات و ارتباط با فروشگاه اینترنتی باید قبل از انتخاب نهایی سیستم‌ها بررسی شوند.
راهنمای شرکت‌های پیمانکاری

سپیدار برای شرکت‌های پیمانکاری

شرکت‌های پیمانکاری بسته به نوع قرارداد، روش تسویه با کارفرما، وجود صورت‌وضعیت، انبار مصالح و ساختار نیروی انسانی به ترکیب‌های متفاوتی از سیستم‌های سپیدار نیاز دارند.

ابتدا روش درآمد و تسویه با کارفرما را مشخص کنید

داشتن عنوان «پیمانکار» به‌تنهایی به معنی نیاز قطعی به سیستم پیمانکاری نیست.

مسیر اول

قرارداد و صورت‌وضعیت دارید

قرارداد در سیستم ثبت می‌شود، برای کارفرما صورت‌وضعیت صادر می‌کنید و هزینه و سود هر پروژه اهمیت دارد.

ترکیب اصلی پیشنهادی:حسابداری + دریافت و پرداخت + سیستم پیمانکاری + سامانه مؤدیان براساس تکلیف
در این مدل، سیستم پیمانکاری یکی از سیستم‌های اصلی است.
مسیر دوم

فقط فاکتور کالا یا خدمات صادر می‌کنید

قرارداد و صورت‌وضعیت در نرم‌افزار ثبت نمی‌شود و درآمد شرکت از طریق صدور فاکتور فروش کالا یا خدمات ثبت می‌گردد.

ترکیب اولیه پیشنهادی:حسابداری + دریافت و پرداخت + مشتریان و فروش + سامانه مؤدیان براساس تکلیف
در این مدل ممکن است خرید سیستم پیمانکاری ضروری نباشد.

سیستم پیمانکاری چه فرایندهایی را پوشش می‌دهد؟

۱ مناقصه و قرارداد اطلاعات پیمان و کارفرما
۲ تضامین و ضمانت‌نامه کنترل ضمانت‌نامه‌های پروژه
۳ هزینه‌های پروژه ثبت هزینه به تفکیک پیمان
۴ صورت‌وضعیت کارفرما و پیمانکار جزء
۵ سود و گزارش پروژه تحلیل درآمد و هزینه پیمان

سیستم‌های پیشنهادی برای پیمانکاران

سیستم‌های اصلی برای فعالیت قراردادمحور و گزینه‌های تکمیلی براساس عملیات واقعی پروژه انتخاب می‌شوند.

حسابداری

اصلی

هسته مالی شرکت و ثبت و گزارش حساب‌ها به تفکیک پروژه.

دریافت و پرداخت

پیشنهادی

مدیریت بانک، صندوق، چک‌ها و دریافت و پرداخت پروژه‌ها.

سیستم پیمانکاری

قراردادمحور

قرارداد، صورت‌وضعیت، ضمانت‌نامه، پیمانکار جزء و گزارش پروژه.

تأمین‌کنندگان و انبار

حسب پروژه

برای کنترل مصالح، تجهیزات و مصرف کالا در پروژه‌ها.

حقوق و دستمزد

تکمیلی

برای پرسنل ثابت، کارگاهی، اجرایی یا پروژه‌ای شرکت.

مشتریان و فروش

حسب مدل درآمد

برای شرکت‌هایی که فاکتور فروش کالا یا خدمات صادر می‌کنند.

دارایی ثابت

تکمیلی

برای کنترل ماشین‌آلات، تجهیزات و استهلاک دارایی‌ها.

سامانه مؤدیان

حسب تکلیف

برای ارسال صورتحساب یا صورت‌وضعیت الکترونیکی مشمول.

اگر شرکت فقط فاکتور خدماتی یا کالایی صادر می‌کند و قرارداد، مناقصه، ضمانت‌نامه و صورت‌وضعیت در نرم‌افزار ثبت نمی‌شود، خرید سیستم پیمانکاری الزاماً ضروری نیست. ابتدا مدل واقعی درآمد شرکت را بررسی کنید.
راهنمای شرکت‌های خدماتی

سپیدار برای شرکت‌های خدماتی

اگر درآمد اصلی مجموعه شما از ارائه خدمات تأمین می‌شود و فرایند تولید یا انبارداری گسترده ندارید، ترکیب خدماتی سپیدار می‌تواند با ساختاری ساده‌تر، عملیات مالی، صدور فاکتور خدمات و دریافت از مشتریان را مدیریت کند.

جریان اصلی ثبت و فروش خدمات در سپیدار

۱ تعریف خدمت خدمات قابل ارائه شرکت
۲ صدور فاکتور خدمات ثبت درآمد و مشتری
۳ دریافت از مشتری نقد، بانک، چک و تسویه
۴ گزارش مالی درآمد، هزینه و مانده مشتری

سیستم‌های پیشنهادی برای شرکت خدماتی

این ترکیب، عملیات اصلی مالی و فروش خدمات را پوشش می‌دهد و سیستم‌های تکمیلی فقط در صورت وجود نیاز واقعی اضافه می‌شوند.

حسابداری

اصلی

ثبت اسناد، کنترل حساب‌ها و تهیه گزارش‌های مالی شرکت.

دریافت و پرداخت

اصلی

مدیریت صندوق، بانک، چک‌ها، دریافت‌ها و پرداخت‌ها.

فروش خدماتی

اصلی

ثبت خدمات، صدور فاکتور و کنترل مانده حساب مشتریان.

سامانه مؤدیان

حسب تکلیف

برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خدمات به سامانه.

حقوق و دستمزد

تکمیلی

برای محاسبه حقوق، مزایا، بیمه و مالیات پرسنل.

دارایی ثابت

تکمیلی

برای کنترل اموال، تجهیزات و محاسبه استهلاک دارایی‌ها.

فروش خدماتی یا سیستم پیمانکاری؟

نحوه ثبت درآمد و تسویه با مشتری، سیستم مناسب را مشخص می‌کند.

فروش خدماتی

فاکتور خدمات صادر می‌کنید

خدمت ارائه می‌شود و مبلغ آن از طریق فاکتور خدمات به مشتری اعلام و دریافت می‌گردد. قرارداد و صورت‌وضعیت پیمانکاری در نرم‌افزار ندارید.

حسابداری + دریافت‌وپرداخت + فروش خدماتی
فعالیت پیمانکاری

قرارداد و صورت‌وضعیت دارید

خدمات در قالب پیمان انجام می‌شود و قرارداد، ضمانت‌نامه، هزینه پروژه و صورت‌وضعیت کارفرما یا پیمانکار جزء اهمیت دارد.

حسابداری + دریافت‌وپرداخت + سیستم پیمانکاری
شرکت‌های مشاوره و حسابداری
شرکت‌های فناوری و نرم‌افزاری
مؤسسات آموزشی و پژوهشی
شرکت‌های تعمیر و نگهداری
اگر شرکت علاوه بر خدمات، کالا نیز خریداری، نگهداری و به مشتری تحویل می‌دهد، سیستم تأمین‌کنندگان و انبار و احتمالاً فروش کالایی نیز باید به ترکیب پیشنهادی اضافه شود.
راهنمای شرکت‌های پخش مویرگی

سپیدار برای شرکت‌های پخش مویرگی

شرکت‌های پخش به دلیل تعداد بالای مشتریان، سفارش‌ها، ویزیتورها، مسیرهای توزیع و تسویه‌های روزانه به سیستمی یکپارچه نیاز دارند که عملیات را از سفارش‌گیری تا تحویل کالا و وصول وجه پوشش دهد.

سپیدار کدام مراحل اصلی پخش را پوشش می‌دهد؟

۱ ویزیت و سفارش‌گیری ثبت سفارش در محل مشتری
۲ برنامه‌ریزی توزیع کنترل سفارش و مسیر
۳ خروج کالا از انبار آماده‌سازی و بارگیری
۴ تحویل به مشتری توزیع و ثبت تحویل
۵ تسویه و گزارش‌گیری وصول، برگشتی و عملکرد فروش

پخش سرد، پخش گرم یا هر دو؟

زمان ثبت سفارش و تحویل کالا، مدل مناسب سیستم پخش را مشخص می‌کند.

پخش سرد

سفارش و تحویل در دو مرحله جداگانه

ویزیتور ابتدا سفارش مشتری را ثبت می‌کند و کالا پس از بررسی، آماده‌سازی و برنامه‌ریزی در زمان دیگری تحویل می‌شود.

  • سفارش قبل از ارسال کالا ثبت می‌شود.
  • ویزیتور و موزع می‌توانند افراد متفاوتی باشند.
  • برنامه‌ریزی مسیر و توزیع اهمیت زیادی دارد.
  • کالا پس از تأیید سفارش از انبار خارج می‌شود.
مناسب شرکت‌های دارای فرایند سفارش‌گیری و توزیع برنامه‌ریزی‌شده
پخش گرم

سفارش و تحویل تقریباً هم‌زمان

فروشنده یا موزع کالا را همراه خود حمل می‌کند و هنگام مراجعه به مشتری، سفارش، فاکتور، تحویل و معمولاً دریافت وجه انجام می‌شود.

  • کالا هنگام مراجعه به مشتری همراه خودرو است.
  • فاکتور و تحویل در همان مراجعه انجام می‌شود.
  • تسویه معمولاً نقدی یا کوتاه‌مدت است.
  • کنترل موجودی خودرو و برگشت کالا اهمیت دارد.
مناسب فروش و تحویل هم‌زمان در مسیرهای توزیع

سیستم‌های پیشنهادی برای پخش مویرگی

بسته مالی و بازرگانی، زیرساخت اصلی پخش است و سیستم‌ها و زیرسیستم‌های پخش براساس مدل عملیات انتخاب می‌شوند.

حسابداری

اصلی

ثبت اسناد مالی و گزارش سود، هزینه و مانده حساب‌ها.

دریافت و پرداخت

اصلی

مدیریت وصول، صندوق، بانک، چک و تسویه مشتریان.

تأمین‌کنندگان و انبار

اصلی

خرید، موجودی، خروج کالا، برگشتی و عملیات انبار.

مشتریان و فروش

اصلی

سفارش، فاکتور، برگشت از فروش و گزارش عملکرد فروش.

پخش و سفارش‌گیری

تخصصی

مدیریت ویزیت، سفارش، مسیر، توزیع، تحویل و تسویه.

فروش پیشرفته

تکمیلی

تخفیف پلکانی، سهمیه، قیمت‌گذاری و شرایط فروش متنوع.

حقوق و دستمزد

تکمیلی

برای پرسنل، ویزیتورها، رانندگان و موزعان شرکت.

سامانه مؤدیان

حسب تکلیف

برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی مشمول به سامانه.

۱

اپلیکیشن سفارش‌گیری

ویزیتور سفارش مشتری را در محل ثبت می‌کند و از ثبت مجدد دستی اطلاعات جلوگیری می‌شود.

مناسب تیم‌های فروش و ویزیت میدانی
۲

فروش پیشرفته

برای تخفیف‌های پلکانی، سهمیه‌ها، قیمت‌های متنوع و شرایط ویژه فروش استفاده می‌شود.

مناسب سیاست‌های فروش پیچیده
۳

حقوق و دستمزد

حقوق و مزایای پرسنل، رانندگان، موزعان و ویزیتورها را مدیریت می‌کند.

مناسب شرکت‌های دارای تیم اجرایی گسترده
بسیاری از شرکت‌ها براساس کالا، مسیر یا نوع مشتری از پخش سرد و گرم به‌صورت هم‌زمان استفاده می‌کنند. بنابراین انتخاب مدل پخش باید پس از بررسی عملیات واقعی شرکت انجام شود.
امکانات قابل‌افزودن

چه زمانی به سیستم‌های تکمیلی سپیدار نیاز دارید؟

پس از انتخاب سیستم‌های اصلی، باید بررسی کنید کدام فرایندهای تکمیلی واقعاً در شرکت شما وجود دارد و ارزش خرید سیستم مستقل را دارد.

!
اصل مهم در انتخاب سیستم‌های تکمیلی

وجود یک نیاز احتمالی در آینده به‌تنهایی کافی نیست؛ حجم عملیات، تعداد کاربران، روش فعلی انجام کار و هزینه ادامه فرایند دستی را نیز بررسی کنید.

۱ سیستم تکمیلی

حقوق و دستمزد

برای محاسبه حقوق، مزایا، اضافه‌کاری، کسورات، بیمه، مالیات حقوق و تهیه خروجی‌های مرتبط با پرسنل استفاده می‌شود.

تعداد پرسنل قابل‌توجه است یا محاسبات حقوق زمان‌بر شده است؟
سیستم حقوق و دستمزد را به ترکیب اضافه کنید.
۲ سیستم تکمیلی

دارایی ثابت

برای ثبت و طبقه‌بندی دارایی‌ها، محاسبه استهلاک، انتقال، فروش، اسقاط و کنترل وضعیت اموال شرکت کاربرد دارد.

ماشین‌آلات، تجهیزات، خودرو یا اموال قابل‌توجه دارید؟
سیستم دارایی ثابت را بررسی کنید.
۳ براساس تکلیف مالیاتی

ارتباط با سامانه مؤدیان

صورتحساب‌های الکترونیکی ایجادشده در سپیدار را برای ارسال، پیگیری وضعیت و مدیریت عملیات مرتبط آماده می‌کند.

شرکت مکلف به ارسال صورتحساب الکترونیکی است؟
سیستم سامانه مؤدیان را براساس نوع صورتحساب بررسی کنید.
۴ فرایند خرید

تدارکات و خرید داخلی

فرایند درخواست خرید، استعلام، انتخاب تأمین‌کننده، تأیید خرید و پیگیری تأمین داخلی کالا را ساختاریافته می‌کند.

خرید داخلی چندمرحله‌ای و نیازمند تأیید مدیران است؟
سیستم تدارکات و خرید داخلی را بررسی کنید.
۵ فرایند واردات

سفارشات و خرید خارجی

برای خرید ارزی، سفارش خارجی، حمل، بیمه، گمرک و تخصیص هزینه‌های جانبی واردات به کالاها استفاده می‌شود.

کالا را از خارج کشور خریداری یا وارد می‌کنید؟
سیستم سفارشات و خرید خارجی را بررسی کنید.
۶ سیاست فروش

فروش پیشرفته

برای اجرای قواعد پیچیده قیمت‌گذاری، تخفیف پلکانی، سهمیه، شرایط فروش و سیاست‌های متنوع مشتریان کاربرد دارد.

قیمت‌ها و تخفیف‌ها براساس مشتری، کالا یا مقدار تغییر می‌کنند؟
زیرسیستم فروش پیشرفته را بررسی کنید.
۷ تولید پیشرفته

تولید مرحله‌ای و برنامه‌ریزی

برای مدیریت مراحل مختلف تولید، برنامه‌ریزی سفارش‌ها، ظرفیت تولید و ارتباط سفارش مشتری با برنامه ساخت استفاده می‌شود.

تولید چندمرحله‌ای یا تولید براساس سفارش مشتری دارید؟
زیرسیستم تولید مرحله‌ای را بررسی کنید.
۸ پخش مویرگی

اپلیکیشن سفارش‌گیری

به ویزیتورها امکان می‌دهد هنگام مراجعه به مشتری، سفارش را روی موبایل یا تبلت ثبت و به فرایند فروش منتقل کنند.

ویزیتورها سفارش‌ها را در محل مشتری ثبت می‌کنند؟
اپلیکیشن سفارش‌گیری را بررسی کنید.
۹ ارتباط سیستمی

وب‌سرویس و ارتباط با فروشگاه

برای انتقال اطلاعات میان سپیدار و فروشگاه اینترنتی یا نرم‌افزارهای دیگر، براساس امکانات و سناریوی ارتباط استفاده می‌شود.

سفارش‌های سایت یا سیستم دیگری باید به سپیدار منتقل شوند؟
وب‌سرویس و امکان اتصال را بررسی کنید.

همه امکانات را از روز اول نخرید

ابتدا سیستم‌های ضروری برای شروع عملیات را مشخص کنید و امکانات تکمیلی را براساس نیاز واقعی، حجم کار و برنامه رشد شرکت انتخاب کنید.

  • نیاز فعلی شرکت را مشخص کنید.
  • رشد یک تا سه سال آینده را بسنجید.
  • امکان افزودن سیستم در آینده را در نظر بگیرید.
بررسی تناسب پیش از خرید

آیا نرم‌افزار سپیدار برای شرکت شما مناسب است؟

انتخاب نرم‌افزار باید براساس اندازه شرکت، نوع فرایندها، سطح پیچیدگی و انتظارات آینده انجام شود؛ نه صرفاً شهرت یا قیمت یک محصول.

سپیدار احتمالاً انتخاب مناسبی است اگر…

شرایط زیر به ساختار شرکت شما نزدیک است
  • ۱
    یک شرکت کوچک یا متوسط هستید

    مجموعه شما ساختار مالی شرکتی دارد اما در سطح یک سازمان بسیار بزرگ و چندلایه فعالیت نمی‌کند.

  • ۲
    یکپارچگی فرایندها برایتان مهم است

    می‌خواهید حسابداری با انبار، فروش، تولید، پروژه یا پخش در ارتباط باشد.

  • ۳
    به گزارش‌های مالی و مدیریتی نیاز دارید

    کنترل فروش، موجودی، طرف‌حساب‌ها، هزینه‌ها و عملکرد شرکت برایتان اهمیت دارد.

  • ۴
    چند کاربر در نرم‌افزار فعالیت می‌کنند

    حسابدار، انباردار، فروشنده یا سایر کاربران باید با سطح دسترسی مشخص کار کنند.

  • ۵
    برای رشد آینده برنامه دارید

    می‌خواهید بعداً سیستم، زیرسیستم یا کاربر جدید به نرم‌افزار اضافه کنید.

!

قبل از خرید بررسی بیشتری انجام دهید اگر…

وجود این شرایط به معنی نامناسب‌بودن قطعی نیست
  • ۱
    فرایندهای بسیار اختصاصی دارید

    عملیات شرکت با روش‌های استاندارد تفاوت زیادی دارد و نیازمند گردش‌کارهای کاملاً سفارشی است.

  • ۲
    یک سازمان بسیار بزرگ و پیچیده هستید

    ساختار چندشرکتی، شعب گسترده یا فرایندهای سازمانی بسیار پیچیده و چندلایه دارید.

  • ۳
    فقط یک فروشگاه کوچک و ساده دارید

    اگر ساختار شرکتی و فرایند مالی گسترده ندارید، ممکن است نرم‌افزار فروشگاهی ساده‌تر مناسب‌تر باشد.

  • ۴
    دسترسی کاملاً ابری شرط اصلی شماست

    اگر نصب داخلی نمی‌خواهید و تمام کاربران باید از مرورگر و خارج شرکت کار کنند، مدل استقرار را دقیق بررسی کنید.

  • ۵
    انتظار توسعه اختصاصی گسترده دارید

    اگر تغییرات بنیادی در فرم‌ها و منطق نرم‌افزار لازم دارید، ابتدا امکان‌پذیری فنی آن مشخص شود.

نتیجه را با یک دموی واقعی قطعی کنید

برای تصمیم نهایی، چند سناریوی پرتکرار شرکت خود را مشخص کنید و از کارشناس بخواهید همان فرایندها را در دموی سپیدار نمایش دهد. مشاهده یک دموی عمومی به‌تنهایی برای تصمیم دقیق کافی نیست.

یکی از خریدها، فروش‌ها یا عملیات اصلی شرکت را مثال بزنید. گزارش‌هایی را که مدیران واقعاً نیاز دارند مشخص کنید. تعداد کاربران و مسئولیت هر کاربر را بررسی کنید.
نتیجه این بخش یک راهنمای اولیه است. برای تصمیم نهایی، نوع فعالیت، فرایندهای واقعی، تعداد کاربران و نیازهای گزارش‌گیری شرکت باید به‌صورت دقیق بررسی شوند.
قبل از خرید مراقب باشید

اشتباهات رایج هنگام خرید نرم‌افزار سپیدار

بسیاری از مشکلات بعد از خرید، به خود نرم‌افزار مربوط نیست؛ بلکه نتیجه انتخاب اشتباه سیستم‌ها، نیازسنجی ناقص یا استقرار نامناسب است.

۱ خرید غیرهدفمند

خرید همه سیستم‌ها بدون نیاز واقعی

بیشتر بودن تعداد سیستم‌ها همیشه به معنی کامل‌تر بودن انتخاب نیست و ممکن است فقط هزینه خرید، آموزش و استقرار را افزایش دهد.

راه درست: سیستم‌های ضروری را از امکانات قابل‌افزودن در آینده جدا کنید.
۲ تمرکز روی قیمت

انتخاب نرم‌افزار فقط براساس قیمت

قیمت کمتر در صورتی که فرایندهای اصلی شرکت را پوشش ندهد، می‌تواند باعث ثبت‌های دستی، دوباره‌کاری و هزینه تعویض نرم‌افزار شود.

راه درست: ابتدا پوشش فرایند و سپس قیمت ترکیب مناسب را مقایسه کنید.
۳ نیازسنجی ناقص

انتخاب بسته فقط براساس نام صنف

دو شرکت با عنوان فعالیت یکسان ممکن است روش فروش، خرید، تولید، انبارداری یا تسویه کاملاً متفاوتی داشته باشند.

راه درست: گردش واقعی عملیات شرکت را مرحله‌به‌مرحله بررسی کنید.
۴ دید کوتاه‌مدت

نادیده گرفتن رشد آینده شرکت

افزایش کاربران، شعب، انبارها، حجم اسناد یا اضافه‌شدن یک خط فعالیت جدید می‌تواند نیازهای نرم‌افزاری شرکت را تغییر دهد.

راه درست: وضعیت فعلی و برنامه رشد یک تا سه سال آینده را هم‌زمان بسنجید.
۵ بررسی ناکافی

خرید نرم‌افزار بدون مشاهده دموی واقعی

مشاهده چند تصویر یا توضیح عمومی برای تصمیم کافی نیست. باید سناریوهای پرتکرار و گزارش‌های موردنیاز شرکت در دمو بررسی شوند.

راه درست: از کارشناس بخواهید عملیات واقعی شرکت را در دمو اجرا کند.
۶ بعد از خرید

بی‌توجهی به استقرار و آموزش

نصب نرم‌افزار پایان کار نیست. طراحی کدینگ، تعریف اطلاعات پایه، تعیین دسترسی و آموزش کاربران بر نتیجه پروژه اثر مستقیم دارد.

راه درست: برنامه استقرار، آموزش و پشتیبانی را پیش از خرید مشخص کنید.

چک‌لیست قبل از ثبت سفارش

اگر برای موارد مقابل پاسخ مشخصی ندارید، هنوز برای خرید نهایی به بررسی بیشتری نیاز دارید.

نوع فعالیت و فرایند اصلی شرکت مشخص شده است.
سیستم‌های ضروری و اختیاری جدا شده‌اند.
تعداد کاربران و سطح دسترسی‌ها مشخص است.
سناریوهای اصلی شرکت در دمو بررسی شده‌اند.
برنامه رشد آینده شرکت در نظر گرفته شده است.
استقرار، آموزش و پشتیبانی بعد از خرید مشخص است.
خرید صحیح زمانی انجام می‌شود که نرم‌افزار براساس فرایند واقعی شرکت انتخاب شود؛ نه صرفاً براساس تخفیف، نام بسته یا پیشنهاد خرید تعداد بیشتری سیستم.
محاسبه شفاف هزینه

قیمت نرم‌افزار سپیدار چگونه محاسبه می‌شود؟

قیمت نهایی سپیدار یک مبلغ ثابت برای همه شرکت‌ها نیست و براساس ترکیب سیستم‌ها، زیرسیستم‌ها، کاربران و خدمات موردنیاز مشخص می‌شود.

۱

نوع سیستم‌های انتخابی

حسابداری، انبار، فروش، تولید، پیمانکاری، پخش و سایر سیستم‌ها قیمت‌های جداگانه دارند.

۲

زیرسیستم‌های تکمیلی

امکاناتی مانند تولید مرحله‌ای، فروش پیشرفته یا اپلیکیشن سفارش‌گیری بر ترکیب نهایی اثر می‌گذارند.

۳

تعداد کاربران

تعداد افرادی که باید هم‌زمان یا با دسترسی مستقل در نرم‌افزار کار کنند بررسی می‌شود.

۴

استقرار و خدمات اجرایی

میزان آموزش، راه‌اندازی، انتقال اطلاعات و خدمات موردنیاز شرکت باید از ابتدا مشخص شود.

محاسبه آنلاین قیمت

سیستم‌ها را انتخاب کنید و قیمت را ببینید

در صفحه قیمت ایران حساب می‌توانید سیستم‌ها و زیرسیستم‌های موردنیاز را انتخاب کنید، ترکیب پیشنهادی خود را بررسی کنید و به قیمت دقیق‌تری برای خرید نرم‌افزار سپیدار برسید.

مشاهده قیمت سیستم‌ها انتخاب ترکیب دلخواه بررسی سیستم‌های تکمیلی ثبت درخواست مشاوره
!
چطور هزینه خرید را بهینه کنیم؟

با خرید کمتر به هر قیمتی هزینه را کاهش ندهید؛ سیستم‌های ضروری را دقیق انتخاب کنید، امکانات غیرضروری را حذف کنید و قابلیت‌هایی را که در آینده قابل‌افزودن هستند از نیازهای روز اول جدا نگه دارید.

انتخاب نمایندگی و مجری مناسب

چرا سپیدار را از ایران حساب تهیه کنیم؟

قیمت رسمی نرم‌افزار تنها بخشی از تصمیم خرید است؛ کیفیت نیازسنجی، استقرار، آموزش و همراهی بعد از خرید تعیین می‌کند نرم‌افزار تا چه اندازه برای شرکت شما کارآمد باشد.

نمایندگی رسمی فروش سپیدار

رابین حساب شایگان با برند ایران حساب

ایران حساب با تجربه تخصصی در حوزه نرم‌افزار سپیدار، از مرحله شناخت نیاز و انتخاب سیستم‌ها تا نصب، راه‌اندازی، آموزش و استفاده بهتر از نرم‌افزار همراه شرکت‌هاست.

نمایندگی رسمی فروش محصولات سپیدار ارائه خدمات به شرکت‌ها در سراسر ایران تجربه تخصصی فروش، استقرار و آموزش سپیدار
۱

نیازسنجی قبل از خرید

نوع فعالیت، روش انجام فرایندها، تعداد کاربران و برنامه رشد شرکت بررسی می‌شود تا سیستم‌های ضروری و اختیاری مشخص شوند.

کاهش خریدهای غیرضروری و انتخاب دقیق‌تر
۲

پیشنهاد ترکیب مناسب

سیستم‌ها صرفاً براساس نام صنف پیشنهاد نمی‌شوند؛ مدل واقعی خرید، فروش، تولید، پروژه یا پخش شرکت در نظر گرفته می‌شود.

ترکیب متناسب با عملیات واقعی شرکت
۳

دمو براساس سناریوی شما

فرایندهای پرتکرار شرکت و گزارش‌های موردنیاز مدیران در محیط نرم‌افزار بررسی می‌شوند تا تصمیم فقط براساس توضیح عمومی نباشد.

تصمیم مطمئن‌تر پیش از پرداخت هزینه
۴

نصب و استقرار اصولی

اطلاعات پایه، ساختار حساب‌ها، کاربران و فرایندهای اولیه برای شروع صحیح کار با نرم‌افزار تنظیم و بررسی می‌شوند.

شروع منظم‌تر و کاهش خطاهای اجرایی
۵

آموزش متناسب با کاربران

آموزش می‌تواند متناسب با مسئولیت حسابدار، مدیر مالی، انباردار، فروشنده یا سایر کاربران نرم‌افزار انجام شود.

استفاده بهتر کاربران از امکانات خریداری‌شده
۶

همراهی بعد از خرید

پس از راه‌اندازی نیز مسیر دریافت خدمات، آموزش تکمیلی و پیگیری نیازهای مرتبط با استفاده از سپیدار مشخص خواهد بود.

خرید نرم‌افزار به یک پروژه نیمه‌تمام تبدیل نمی‌شود

مسیر خرید و راه‌اندازی سپیدار

از اولین مشاوره تا شروع استفاده کاربران، مراحل به‌صورت مشخص پیش می‌روند.

۱ شناخت نیاز نوع فعالیت و فرایندها
۲ انتخاب سیستم‌ها ضروری و تکمیلی
۳ بررسی دمو و قیمت تصمیم نهایی و خرید
۴ نصب و استقرار آماده‌سازی اولیه
۵ آموزش و شروع کار استفاده کاربران

قبل از خرید، ترکیب سیستم‌ها را بررسی کنیم

اگر هنوز بین چند سیستم مردد هستید، نوع فعالیت و فرایندهای شرکت را توضیح دهید تا ترکیب اولیه مناسب مشخص شود.

پرسش‌های پیش از خرید

سؤالات متداول درباره انتخاب نرم‌افزار سپیدار

پاسخ پرسش‌هایی که معمولاً پیش از انتخاب سیستم‌ها، مشاهده دمو و خرید نرم‌افزار سپیدار مطرح می‌شوند.

آیا باید تمام سیستم‌های سپیدار را یکجا خریداری کنیم؟

خیر. بهتر است ابتدا سیستم‌های ضروری برای فرایندهای فعلی شرکت انتخاب شوند و امکانات تکمیلی براساس نیاز واقعی و برنامه رشد آینده اضافه شوند. خرید تمام سیستم‌ها بدون کاربرد مشخص، هزینه خرید و آموزش را افزایش می‌دهد.

حداقل سیستم موردنیاز برای شروع کار با سپیدار چیست؟

سیستم حسابداری، هسته اصلی سپیدار است؛ اما ترکیب عملیاتی مناسب به نوع فعالیت شرکت بستگی دارد. برای مثال، یک شرکت بازرگانی معمولاً علاوه بر حسابداری به دریافت‌وپرداخت، تأمین‌کنندگان و انبار و مشتریان و فروش نیز نیاز دارد.

سامانه مؤدیان برای همه شرکت‌ها ضروری است؟

نیاز به این سیستم براساس وضعیت و تکالیف مالیاتی مجموعه تعیین می‌شود. نوع صورتحساب، روش فروش و الزام شرکت به ارسال صورتحساب الکترونیکی باید پیش از خرید بررسی شود.

تفاوت بسته خدماتی و سیستم پیمانکاری چیست؟

شرکت خدماتی معمولاً برای خدمات خود فاکتور صادر می‌کند؛ اما سیستم پیمانکاری برای مدیریت قرارداد، مناقصه، ضمانت‌نامه، هزینه پروژه، پیمانکار جزء و صورت‌وضعیت طراحی شده است. اگر شرکت فقط فاکتور خدماتی صادر می‌کند، ممکن است سیستم پیمانکاری ضروری نباشد.

تفاوت انبار تولیدی و انبار بازرگانی چیست؟

در فعالیت بازرگانی، کالا خریداری و بدون تبدیل اساسی فروخته می‌شود؛ اما شرکت تولیدی مواد اولیه را مصرف و محصول جدید تولید می‌کند. بنابراین فرایندهای مربوط به مصرف مواد، فرمول ساخت و بهای تمام‌شده در انتخاب سیستم تولیدی اهمیت دارند.

آیا بعداً می‌توان سیستم یا کاربر جدید به سپیدار اضافه کرد؟

بله، امکان توسعه نرم‌افزار با افزودن سیستم‌ها، زیرسیستم‌ها و کاربران وجود دارد. بااین‌حال بهتر است مسیر رشد شرکت در نیازسنجی اولیه مشخص شود تا ساختار اولیه نرم‌افزار برای توسعه آینده مناسب باشد.

برای شرکت تولیدی، چه زمانی تولید مرحله‌ای لازم است؟

اگر محصول طی چند مرحله یا ایستگاه تولید می‌شود، تولید براساس سفارش مشتری انجام می‌گیرد یا برنامه‌ریزی ظرفیت و زمان‌بندی تولید اهمیت دارد، باید زیرسیستم تولید مرحله‌ای و برنامه‌ریزی تولید بررسی شود.

تفاوت پخش سرد و پخش گرم چیست؟

در پخش سرد، سفارش ابتدا ثبت و کالا در مرحله دیگری تحویل می‌شود. در پخش گرم، فروشنده یا موزع کالا را همراه دارد و سفارش، صدور فاکتور و تحویل معمولاً در همان مراجعه انجام می‌شود. بعضی شرکت‌ها از هر دو مدل استفاده می‌کنند.

قیمت سپیدار در نمایندگی‌های رسمی متفاوت است؟

فروش نرم‌افزار براساس قیمت‌ها و شرایط رسمی انجام می‌شود. موضوعی که باید علاوه بر قیمت بررسی کنید، کیفیت نیازسنجی، دمو، استقرار، آموزش و خدماتی است که برای شروع صحیح کار دریافت خواهید کرد.

قبل از خرید سپیدار چه اطلاعاتی آماده کنیم؟

بهتر است این اطلاعات را مشخص کنید:

  • نوع فعالیت و فرایندهای اصلی شرکت
  • تعداد کاربران و مسئولیت هر کاربر
  • تعداد انبارها، شعب یا پروژه‌ها
  • روش خرید، فروش، تولید یا ارائه خدمات
  • گزارش‌های موردنیاز مدیران
  • برنامه رشد یک تا سه سال آینده
آیا پیش از خرید می‌توان دموی سپیدار را مشاهده کرد؟

بله. بهتر است علاوه بر مشاهده محیط عمومی نرم‌افزار، سناریوهای واقعی شرکتتان را نیز در دمو مطرح کنید تا مطمئن شوید سیستم‌های انتخابی فرایندهای اصلی شما را پوشش می‌دهند.

پس از خرید، نصب و آموزش چگونه انجام می‌شود؟

پس از خرید باید برنامه نصب، آماده‌سازی اطلاعات پایه، تنظیم کاربران، استقرار و آموزش مشخص شود. میزان خدمات موردنیاز به تعداد سیستم‌ها، کاربران و پیچیدگی فرایندهای شرکت بستگی دارد.

پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟

سؤال یا شرایط شرکتتان را برای کارشناسان ایران حساب توضیح دهید تا راهنمایی دقیق‌تری دریافت کنید.

درخواست مشاوره رایگان
آخرین قدم پیش از یک انتخاب مطمئن

هنوز درباره ترکیب مناسب سپیدار مطمئن نیستید؟

فرایندهای شرکتتان را برای کارشناسان ایران حساب توضیح دهید تا سیستم‌های ضروری، امکانات قابل‌حذف و مسیر توسعه آینده را پیش از خرید مشخص کنیم.

مشاوره اولیه خرید

مسیر مناسب خود را انتخاب کنید

می‌توانید درخواست مشاوره ثبت کنید، دموی سپیدار را ببینید یا مستقیماً قیمت سیستم‌های موردنیازتان را محاسبه کنید.

ثبت درخواست مشاوره رایگان خرید سپیدار
نمایندگی رسمی سپیدار مشاوره متناسب با نیاز واقعی ارائه خدمات در سراسر ایران همراهی از انتخاب تا راه‌اندازی

ترکیب‌های معرفی‌شده در این صفحه راهنمای اولیه هستند. انتخاب نهایی باید براساس جزئیات فرایندها، تعداد کاربران، حجم عملیات و شرایط واقعی شرکت انجام شود.

مشاوره خرید نرم افزار سپیدار سیستم
نام و نام خانوادگی(ضروری)

انتخاب نرم‌افزار حسابداری، یکی از مهم‌ترین تصمیم‌های مدیریتی هر کسب‌وکار است. نرم‌افزاری که قرار است ستون فقرات مالی شرکت شما باشد، باید متناسب با نوع فعالیت، اندازه کسب‌وکار و برنامه رشد آینده انتخاب شود. در این مقاله، به‌صورت کاملاً کاربردی و شفاف توضیح می‌دهیم که چگونه نرم‌افزار سپیدار را درست و به‌صرفه خریداری کنید و از اشتباهات رایج در این مسیر دور بمانید.

ورود به حساب